UK Invoice Radar – Reino Unido acelera a transição para a faturação eletrónica

Reino Unido prepara o seu quadro nacional de faturação eletrónica

Um movimento iniciado em 2025

Em 2025, o Reino Unido iniciou uma transição estratégica para a adoção de um padrão nacional de faturação eletrónica. Até agora, apenas algumas entidades públicas — nomeadamente o NHS — utilizavam a rede Peppol. Agora, o governo britânico caminha claramente para uma harmonização mais ampla, incluindo as transações entre empresas.

Esta etapa marca uma viragem acompanhada de perto pela UK Invoice Radar, que analisa o avanço da digitalização fiscal e os seus impactos para as empresas que operam no Reino Unido.

Uma consulta pública para definir as orientações nacionais

Objetivos e temas abordados

Entre fevereiro e maio de 2025, a HMRC e o Department for Business & Trade lançaram uma consulta oficial sobre a faturação eletrónica. O objetivo era recolher a opinião das empresas sobre:

• os formatos técnicos mais adequados ao contexto britânico;
• os benefícios esperados em termos de competitividade e simplificação administrativa;
• a relação entre a faturação eletrónica e o controlo do IVA;
• a pertinência de um futuro quadro obrigatório.

O resumo das contribuições será publicado posteriormente, mas uma forte tendência está a surgir: reduzir a fragmentação, melhorar a interoperabilidade e acelerar a digitalização das intercâmbios.
Um tema central na análise realizada pela UK Invoice Radar, que observa o impacto desses trabalhos no ecossistema económico

Um grupo de trabalho Peppol para construir a futura norma do Reino Unido

Um caminho a percorrer ao longo de 18 meses

Embora a regulamentação sobre faturação eletrónica nos EAU tenha sido adiada, é essencial antecipar desde já as mudanças que se avizinham.
As empresas podem adotar uma abordagem em duas fases:

2026: anticipar sem precipitação

• Implementar uma vigilância regulamentar ativa para acompanhar as decisões do MoF.
• Estudar as especificações técnicas Peppol/PINT 6.3 atualmente em fase de definição.
• Identificar e qualificar os potenciais ASP capazes de responder às exigências do futuro sistema.

2027: desenvolver as integrações técnicas

• Lançar os projetos de integração no momento em que a conformidade se tornar obrigatória.
• Testar as soluções no âmbito do projeto-piloto nacional, a fim de garantir a fiabilidade e a compatibilidade do dispositivo.

Exemplo do impacto esperado:
De acordo com vários intervenientes no mercado, a conformidade com a faturação eletrónica poderá reduzir em 20% os custos administrativos relacionados com a faturação e acelerar os prazos de pagamento entre empresas.

Paralelamente, a OpenPeppol AISBL criou um grupo de trabalho dedicado ao Reino Unido e a sua missão é:

• elaborar uma especificação técnica nacional compatível com as normas Peppol;
• definir uma gestão adaptada às especificidades regulamentares britânicas;
• criar um ambiente de teste para empresas, editores e integradores de software.

Este trabalho será a base do futuro standard de faturação eletrónica do Reino Unido, que a UK Invoice Radar identifica como um dos marcos importantes para uma futura obrigatoriedade prevista para 2026-2027.

O que isto significa para as empresas

Ao contrário dos modelos de «clearance» adotados noutros países, o Reino Unido privilegia uma abordagem baseada em:

• interoperabilidade,
• padronização,
• alinhamento com as práticas internacionais Peppol.

As primeiras especificações nacionais estão previstas para 2026 e 2027, o que dá às empresas um calendário preciso para anteciparem a sua adaptação.

As organizações que operam no Reino Unido têm todo o interesse em:

• acompanhar as futuras comunicações oficiais;
• mapear os seus fluxos atuais de faturação;
• integrar os trabalhos do grupo Peppol UK nos seus planos de modernização.

A UK Invoice Radar recomenda, nesta fase, uma vigilância ativa e a implementação de cenários de adaptação

Generix acompanha o tema e prepara-se

A Generix acompanha de perto os trabalhos realizados pelas autoridades britânicas e pela OpenPeppol. As nossas equipas já se preparam para acompanhar as empresas na:

• transição para a futura faturação eletrónica no Reino Unido;
• integração das especificações Peppol UK;
• a adaptação progressiva dos seus processos.

Graças à nossa monitorização contínua, ajudamos as organizações a antecipar com tranquilidade as futuras alterações regulamentares.