
8 principais funcionalidades a considerar num software WMS
Um Sistema de Gestão de Armazém (WMS) é fundamental para as operações de armazém modernas, aumentando a sua eficiência, precisão…
Generix anuncia um novo sistema de gestão de recursos (RMS) impulsionado por IA para otimizar de forma inteligente todos os recursos do armazém. Saiba mais
Os Portais Colaborativos Purchase-to-Pay e Order-to-Cash são um bom exemplo disso, tratando-se de ferramentas estratégicas que visam melhorar a colaboração com os parceiros de negócio (fornecedores e clientes) e otimizar a gestão de compras e controlo do cash flow. A sua integração na organização, permite reduzir custos, automatizar tarefas administrativas, desmaterializar circuitos de aprovação, eliminar erros de processamento de dados e, por conseguinte, melhorar a qualidade da informação, garantindo o controlo centralizado e em tempo real dos fluxos de negócio e o cumprimento das políticas internas da organização.
No entanto, antes da implementação deste tipo de projeto, é indispensável fazer um diagnóstico e avaliar o impacto que o tratamento manual dos processos de compra e venda tem nos custos operacionais da empresa. É preciso analisar processos internos e saber a quantidade de recursos alocados às tarefas e o tempo que estes consomem; identificar as maiores dificuldades com que se deparam no dia-a-dia; perceber se os prazos acordados com os fornecedores e clientes são efetivamente cumpridos, ou seja, há que fazer uma análise interna exaustiva para, no final, identificar as problemáticas e os pontos de ineficiência a serem melhorados.
Antes de tomar decisões, trace o cenário que tem à frente e questione-se… Será que tem uma visão deturpada do cash flow da sua empresa? Consegue controlar todas as despesas de acordo com o seu orçamento? Sente que, por vezes, a informação está dispersa e não tem acesso em tempo real à informação referente à gestão de compras e controlo do cash flow? Quando ocorrem falhas, dentro dos processos internos, é capaz de as identificar e perceber a sua razão?
A verdade é que, centrados em garantir que o negócio flui, esquecemo-nos muitas vezes de parar e tentar perceber onde podemos reduzir custos, otimizar processos e rentabilizar recursos. Três aspetos essenciais não só a nível interno, mas que têm repercussões na própria relação com os fornecedores e clientes, assim como na qualidade do serviço prestado.
Hoje em dia, as empresas geram e recebem, diariamente, uma avultada quantidade de dados. Concentrar esta informação toda numa única plataforma é a forma de garantir que nada se perde, nem se dispersa. Pensemos em duas situações específicas: a quantidade de faturas de fornecedores que as empresas têm de lançar diariamente. Muitas fazem-no de forma manual, sendo que um pequeno erro terá um grande impacto no encerramento do ciclo de compra, acarretando na maioria das vezes prejuízos significativos à empresa. Outro cenário: a entrada de pedidos/encomendas de clientes proveniente de vários canais, nomeadamente das lojas on-line, telefone, e-mail, ou mesmo fax. O tempo que se perde a consolidar e a registar informação em sistema, correndo o risco de lançar dados errados o que se traduz na penalização dos níveis de serviço prestado ao cliente. Adicionalmente, esta dispersão dificulta o controlo e a comunicação a ser feita ao cliente sobre o estado da encomenda, entre muitos outros aspetos.
Temos que nos capacitar que as trocas comerciais entre as empresas são um processo que requer rigor e influencia o rumo do negócio, como tal há que otimizá-lo de forma a agilizar, com eficiência e segurança, todos os procedimentos.
Documentos perdidos, dados incertos, informação dispersa, tempo gasto em tarefas rotineiras, erros humanos … a resposta a estes problemas passa, em parte, pela eliminação do papel, pela automatização de tarefas e pela centralização dos dados, promovendo a integração de processos. Como? Através do recurso a tecnologia integradora que centralize tudo numa única plataforma, fortalecendo desta forma a comunicação interna da empresa. Diria que o grande desafio aqui é conseguir centralizar toda a informação (oriunda de diversos canais) num único ambiente e geri-la, em prol da melhoria dos resultados
Os Portais Colaborativos não são mais que ferramentas de trabalho, que permitem o controlo dos fluxos de informação e das mercadorias na empresa e garantem uma gestão de compras eficiente e centralizada, contribuindo de forma clara para uma maior transparência e para o apuramento de informação estratégica de apoio à tomada de decisão. Redução de custos, eliminação de erros de processamento dos pedidos, mais fiabilidade, maior qualidade da informação, melhoria na transparência dos processos, mais eficiência, tudo vantagens competitivas que, é garantido, vão melhorar a performance do negócio e as relações com clientes e fornecedores.
Vivemos tempos de mudança… tempos de uma verdadeira “aceleração tecnológica”! Adapte, por isso, o seu modelo de negócio e ajuste a estratégia da sua empresa à procura. O mercado está mais hostil do que nunca, a concorrência mobiliza-se rápido, como tal certifique-se que tem sob controlo todos os processos da sua empresa e que está a adotar as melhores práticas.
Um Sistema de Gestão de Armazém (WMS) é fundamental para as operações de armazém modernas, aumentando a sua eficiência, precisão…
O Electronic Data Interchange (EDI) é uma tecnologia que permite a troca eletrónica de documentos comerciais entre empresas de maneira…
O surf, mais do que um desporto, é um estilo de vida que envolve a interação contínua com a natureza,…
Trabalhe com a nossa equipa para criar a sua pilha de software da cadeia de abastecimento ideal e adaptá-la às suas necessidades empresariais específicas.