EDI – Três requisitos para uma implementação eficaz

Publicado a 28 Junho 2017

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MAIA
MÁRIO
Director Comercial na Generix Group Portugal
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Colaboração B2B

As soluções EDI (Electronic Data Interchange) são atualmente uma norma e não a exceção para a comunicação entre parceiros comerciais. Com legislações cada vez mais rigorosas relativamente aos documentos eletrónicos, especialmente às faturas eletrónicas e empresas que trabalham continuamente com uma rede alargada de clientes, parceiros e fornecedores.

Estas empresas precisam de sistemas que facilitem os processos de comunicação. Para implementar eficientemente uma solução EDI nas empresas, existem três requisitos que precisam de ser concretizados:

Solução
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Generix EDI Services

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Linguagem Standard

Para realizar a troca eletrónica de documentos entre duas empresas, é necessária a utilização de uma linguagem standard. Os documentos de entrada e saída são convertidos para um formato padrão através do sistema, garantindo assim que todos os documentos possam ser interpretados, preenchidos e arquivados corretamente. Existem vários formatos de linguagem padrão EDI como o EDIFACT, XML e X12, entre outros.

A plataforma EDI SaaS (Software as a Service)

Tanto as empresas emissoras como as destinatárias devem ter à sua disposição uma plataforma EDI em ambiente SaaS. Esta plataforma permite aos utilizadores a gestão de todos os documentos de entrada e saída, criar novos documentos, aceder aos mesmos e arquivá-los digitalmente. Uma solução EDI SaaS permite que a gestão de documentos seja feita de acordo com a legislação em vigor. Entre outras vantagens, a solução EDI  SaaS  é um importante apoio para a área comercial das empresas, uma vez que permite rastrear e monitorizar os intercâmbios eletrónicos com muita eficiência e rapidez.

Redes de comunicação seguras

As trocas EDI devem ocorrer através de redes seguras que têm sido constantemente adaptadas para lidar com este tipo de transações. Existem várias opções aprovadas, sendo a rede de valor acrescentado (VAN) a mais utilizada.

As empresas precisam de garantir que as suas trocas se processam através de redes privadas com protocolos de alta segurança, garantindo a segurança de cada documento em todos os momentos da transação.

Tendo estes três requisitos em mente, a migração para um sistema EDI não dará dores de cabeça à maioria das empresas.

E ainda... Integração com software de gestão

As soluções EDI e Faturação Eletrónica da Generix não requerem investimento em Hardware, Software e servidores. São completamente automatizadas e integram com qualquer ERP.
 

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- 01/08/2018
Ficha de Produto EDI

Para ajudar as empresas no processo de transformação digital, a Generix Group disponibiliza a plataforma EDI para troca eletrónica de documentos entre sistemas de informação e com todos os parceiros de negócio (clientes e fornecedores).

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