EDI – Três requisitos para uma implementação eficaz
Publicado a 28 Junho 2017
As soluções EDI (Electronic Data Interchange) são atualmente uma norma e não a exceção para a comunicação entre parceiros comerciais. Com legislações cada vez mais rigorosas relativamente aos documentos eletrónicos, especialmente às faturas eletrónicas e empresas que trabalham continuamente com uma rede alargada de clientes, parceiros e fornecedores.
Estas empresas precisam de sistemas que facilitem os processos de comunicação. Para implementar eficientemente uma solução EDI nas empresas, existem três requisitos que precisam de ser concretizados:
Linguagem Standard
Para realizar a troca eletrónica de documentos entre duas empresas, é necessária a utilização de uma linguagem standard. Os documentos de entrada e saída são convertidos para um formato padrão através do sistema, garantindo assim que todos os documentos possam ser interpretados, preenchidos e arquivados corretamente. Existem vários formatos de linguagem padrão EDI como o EDIFACT, XML e X12, entre outros.
A plataforma EDI SaaS (Software as a Service)
Tanto as empresas emissoras como as destinatárias devem ter à sua disposição uma plataforma EDI em ambiente SaaS. Esta plataforma permite aos utilizadores a gestão de todos os documentos de entrada e saída, criar novos documentos, aceder aos mesmos e arquivá-los digitalmente. Uma solução EDI SaaS permite que a gestão de documentos seja feita de acordo com a legislação em vigor. Entre outras vantagens, a solução EDI SaaS é um importante apoio para a área comercial das empresas, uma vez que permite rastrear e monitorizar os intercâmbios eletrónicos com muita eficiência e rapidez.
Redes de comunicação seguras
As trocas EDI devem ocorrer através de redes seguras que têm sido constantemente adaptadas para lidar com este tipo de transações. Existem várias opções aprovadas, sendo a rede de valor acrescentado (VAN) a mais utilizada.
As empresas precisam de garantir que as suas trocas se processam através de redes privadas com protocolos de alta segurança, garantindo a segurança de cada documento em todos os momentos da transação.
Tendo estes três requisitos em mente, a migração para um sistema EDI não dará dores de cabeça à maioria das empresas.
E ainda... Integração com software de gestão
As soluções EDI e Faturação Eletrónica da Generix não requerem investimento em Hardware, Software e servidores. São completamente automatizadas e integram com qualquer ERP.
A Generix pode ajudá-lo(a) a implementar uma solução EDI que lhe permitirá transacionar documentos eletrónicos, de acordo com os requisitos de cada um dos seus parceiros comerciais. Ao utilizar standards internacionais, pode trocar documentos com os seus clientes e fornecedores, independentemente do país em que se encontrem.
Para ajudar as empresas no processo de transformação digital, a Generix Group disponibiliza a plataforma EDI para troca eletrónica de documentos entre sistemas de informação e com todos os parceiros de negócio (clientes e fornecedores).
