3 Passos para implementar a Fatura Eletrónica com a Administração Pública
Publicado a 6 Janeiro 2019
O Decreto-Lei nº 123/2018 de 28 de dezembro 2018, veio definir na legislação nacional novos prazos para a implementação da fatura eletrónica na contratação pública.
Desta forma, todas as entidades e organismos públicos, e fornecedores de bens e serviços da Administração Pública são obrigados a adotar a fatura eletrónica, de acordo com as normas europeias definidas para o processamento de faturas.
Para responder a este desafio e aproveitando a oportunidade de modernizar a sua gestão, recomendamos as seguintes orientações durante a fase de seleção da solução para emissão e/ou receção de faturas eletrónicas com entidades públicas:
1- Prepare os seus sistemas informáticos
As empresas devem preparar os seus sistemas informáticos para a fatura eletrónica, o que significa ter um sistema ágil que se adapte bem a novos requisitos, exigências e atualizações que eventualmente tenham que ser feitas.
Procure uma solução compatível com o seu ERP e que permita de forma rápida e simples, capacitar o sistema de gestão da sua empresa para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os stantards definidos e com a legislação em vigor, sem necessidade de desenvolvimentos específicos.
2- Conheça as vantagens da Fatura Eletrónica
Não se trata apenas de acabar com o papel. A faturação eletrónica, para além de simplificar o dia-a-dia das organizações, permite:
- Reduzir os custos inerentes ao processo de faturação
- Aumentar a eficiência das empresas e o foco no negócio
- Garantir a máxima confidencialidade da informação
- Controlar e prevenir extravios
- Melhorar a relação entre clientes e fornecedores
- Diminuir os prazos de pagamento
Escolha o parceiro tecnológico
Se ainda não implementou o sistema de fatura eletrónica, escolha um parceiro tecnológico de confiança no mercado, de forma a garantir uma transição suave com todos os envolvidos e dentro do prazo previsto.
A questão da segurança de dados é também um tópico a realçar durante a fase de escolha do parceiro, uma vez que com a digitalização da informação e dos processos, esta passa manifestamente a ter um nível de exigência mais alto.
A fatura eletrónica veio para ficar e a obrigatoriedade da sua adopção na administração pública vem reforçar a importância para a transparência e gestão dos recursos públicos. Esta é também uma oportunidade para alargar esta solução a todos os clientes e fornecedores que façam parte de cada ecossistema empresarial, e assim abraçar a transformação digital de cada negócio.
