3 Passos para implementar a Fatura Eletrónica com a Administração Pública

1. Prepare os seus sistemas informáticos

As empresas devem preparar os seus sistemas informáticos para a fatura eletrónica, o que significa ter um sistema ágil que se adapte bem a novos requisitos, exigências e atualizações que eventualmente tenham que ser feitas.

Procure uma solução compatível com o seu ERP e que permita de forma rápida e simples, capacitar o sistema de gestão da sua empresa para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os stantards definidos e com a legislação em vigor, sem necessidade de desenvolvimentos específicos.

2. Conheça as vantagens da Fatura Eletrónica

Não se trata apenas de acabar com o papel. A faturação eletrónica, para além de simplificar o dia-a-dia das organizações, permite:

• Reduzir os custos inerentes ao processo de faturação
• Aumentar a eficiência das empresas e o foco no negócio
• Garantir a máxima confidencialidade da informação
• Controlar e prevenir extravios
• Melhorar a relação entre clientes e fornecedores
• Diminuir os prazos de pagamento

3. Escolha o parceiro tecnológico

Se ainda não implementou o sistema de fatura eletrónica, escolha um parceiro tecnológico de confiança no mercado, de forma a garantir uma transição suave com todos os envolvidos e dentro do prazo previsto.

A questão da segurança  de dados é também um tópico a realçar durante a fase de escolha do parceiro, uma vez que com a digitalização da informação e dos processos, esta passa manifestamente a ter um nível de exigência mais alto.

A fatura eletrónica veio para ficar e a obrigatoriedade da sua adopção na administração pública vem reforçar a importância para a transparência e gestão dos recursos públicos. Esta é também uma oportunidade para alargar esta solução a todos os clientes e fornecedores que façam parte de cada ecossistema empresarial, e assim abraçar a transformação digital de cada negócio.