3 Passos para implementar a Fatura Eletrónica com a Administração Pública

Publicado a 6 Janeiro 2019

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BENTES
Edouardo
Business Development, Alliance & Channel Manager
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Fatura eletrónica

O Decreto-Lei nº 123/2018 de 28 de dezembro 2018, veio definir na legislação nacional novos prazos para a implementação da fatura eletrónica na contratação pública.  

Desta forma, todas as entidades e organismos públicos, e fornecedores de bens e serviços da Administração Pública são obrigados a adotar a fatura eletrónica, de acordo com as normas europeias definidas para o processamento de faturas. 

Para responder a este desafio e aproveitando a oportunidade de modernizar a sua gestão, recomendamos as seguintes orientações durante a fase de seleção da solução para emissão e/ou receção de faturas eletrónicas com entidades públicas: 

Solução
fatura_eletronica_administração_publica

Fatura Eletrónica Administração Pública

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1- Prepare os seus sistemas informáticos

 

As empresas devem preparar os seus sistemas informáticos para a fatura eletrónica, o que significa ter um sistema ágil que se adapte bem a novos requisitos, exigências e atualizações que eventualmente tenham que ser feitas. 

Procure uma solução compatível com o seu ERP e que permita de forma rápida e simples, capacitar o sistema de gestão da sua empresa para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os stantards definidos e com a legislação em vigor, sem necessidade de desenvolvimentos específicos.  

2- Conheça as vantagens da Fatura Eletrónica

Não se trata apenas de acabar com o papel. A faturação eletrónica, para além de simplificar o dia-a-dia das organizações, permite: 

  • Reduzir os custos inerentes ao processo de faturação 
  • Aumentar a eficiência das empresas e o foco no negócio 
  • Garantir a máxima confidencialidade da informação 
  • Controlar e prevenir extravios 
  • Melhorar a relação entre clientes e fornecedores 
  • Diminuir os prazos de pagamento 

Escolha o parceiro tecnológico

Se ainda não implementou o sistema de fatura eletrónica, escolha um parceiro tecnológico de confiança no mercado, de forma a garantir uma transição suave com todos os envolvidos e dentro do prazo previsto. 

A questão da segurança  de dados é também um tópico a realçar durante a fase de escolha do parceiro, uma vez que com a digitalização da informação e dos processos, esta passa manifestamente a ter um nível de exigência mais alto.  

A fatura eletrónica veio para ficar e a obrigatoriedade da sua adopção na  administração pública vem reforçar a importância para a transparência e gestão dos recursos públicos. Esta é também uma oportunidade para alargar esta solução a todos os clientes e fornecedores que façam parte de cada ecossistema empresarial, e assim abraçar a transformação digital de cada negócio.