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preparing the implementation of a WMS
Por Laurent Cochet
on 17 Oct 2019 5:57 PM

O WMS é uma solução que apresenta grandes desafios para os agentes da Supply Chain, pois permite a otimização de recursos e processos logísticos no armazém.
Desta forma, a sua implementação não deve ser encarada de ânimo leve. Representa uma verdadeira transformação para a empresa e é necessário uma análise preliminar, essencial para o sucesso do projeto. 

Quais os pré-requisitos, a metodologia e as etapas a ter em conta durante a implementação de um WMS?

#1 Quais os impactos da implementação de um WMS num armazém? 

São vários e serão sentidos em diferentes níveis da empresa:

É uma verdadeira transformação para a organização e deve ser objeto de uma avaliação profunda, para que possa ser conduzida com rigor, de acordo com um plano de ação completo que vai para além do WMS. É graças a este trabalho preliminar que o projeto de implementação de um WMS poderá tornar-se uma verdadeira alavanca de desenvolvimento para a empresa.

#2 Quais os objetivos do trabalho pré-implementação? 

O trabalho realizado antes da implementação de um WMS visa:

#3 Quais os benefícios esperados no plano operacional?

Um estudo preliminar cuidadosamente realizado, permite fornecer uma visão estruturada da implementação da ferramenta com uma divisão do projeto em várias fases, mas também estabelecer um plano claro e priorizado das ações a serem implementadas durante o projeto. Por fim, oferece a oportunidade de propor uma melhoria da organização e trabalhar a eficiência operacional do armazém.

#4 Que metodologia adotar? Quais os passos a seguir? 

Nos projetos da Generix Group, procedemos em 4 passos principais:

 

Conselhos dos especialistas 

O estudo que antecede o projeto consiste na avaliação de uma mudança na forma de trabalhar a fim de melhorar a performance. É importante questionar os processos antes da implementação. Objetivo: evitar a duplicação de processos ineficientes que exigiriam uma revisão do funcionamento do sistema após alguns meses.

 

#5 Porquê e como analisar as encomendas e previsões de fluxo? 

Antes de implementar um WMS para as operações de armazenamento, é necessário garantir que as áreas operacionais sejam dimensionadas a longo termo e de forma adequada. Desta forma, é necessário considerar diferentes indicadores estratégicos:

Conselhos dos especialistas 

Aproveite a fase preliminar para limpar os dados antes da implementação do WMS. Copiar os dados existentes no sistema sem analisa-los seria uma oportunidade perdida de otimização.

 

#6 Como é realizada a auditoria operacional? 

O estudo da organização física do local/site logístico é realizado em 3 etapas:

 

#7 Em que consiste o mapeamento do sistema de informação?

O mapeamento do sistema de informação (SI) fornece uma visão precisa da sua estrutura, incluindo a captura do sistema existente (ERP, EDI, arquivos Excel …) e a compreensão da natureza dos dados processados no ERP. As interfaces com sistemas internos ou externos também são tidas em conta, e é durante essa fase que começa a campanha de referência de artigos com os seus dados logísticos.

 

Conselho dos especialistas 

O processamento do referencial de produto representa uma tarefa importante na implementação de um WMS. É o cliente que escolhe investir no WMS para fornecer a lista de produtos vendidos e “limpar” na sua base de artigos.

 

#8 Quais os entregáveis transmitidos? Como se articula o plano de ação?

As conclusões retiradas da análise preliminar são formalizadas nos entregáveis enviados ao cliente. Este trabalho preliminar é essencial para a posterior implementação do WMS e permite eleger e priorizar as ações a realizar no âmbito do projeto. 

A Generix Group apresenta um relatório resumido antes da realização de qualquer projeto, incluindo recomendações, um mapeamento esquemático do SI e fluxos de informação, bem como um plano de ação estruturado com macroplaneamento.

 

#9 Qual a empresa candidata ideal para implementar um WMS? 

Esta transformação é particularmente relevante para 2 casos:

 

#10 Qual o acompanhamento proposto pela Generix Group? Em que etapas intervêm? 

Ao tomar a decisão de implementar um sistema de gestão de armazéns, é importante que a empresa reveja a organização interna e ofereça formaçãoAaos colaboradores envolvidos. A gestão da mudança é também estratégica para gerir o medo induzido por estas transformações, por vezes experimentadas como automação ou mecanização. Esta é a razão porque a Generix Group apoia os seus clientes durante todo o processo de implementação de um sistema de gestão de armazéns. 

 

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Laurent Cochet

Senior Principal Consultant, is developing Generix Consulting Services to accompany Customers in their Supply Chain Digital Transformation. He has a particularly strong expertise on Apparel and Footwear products lifecycles and E-Commerce logistics.