Oliveira & Irmão

Implementa tecnologia EDI e Faturação Eletrónica

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Setores
Distribuição e bens de consumo

Contexto

Origem do Projeto EDI

A Oliveira & Irmão é uma empresa especializada no fabrico de autoclismos em plástico e componentes para autoclismos cerâmicos.

É a maior produtora de autoclismos da Europa do Sul e detém a OLI, marca global de soluções de banho presente em 80 países dos cinco continentes.

Para responder às expectativas do seu cliente AKI, a Oliveira & Irmão procurava uma solução EDI para a troca eletrónica de documentos.

Objetivos

A empresa procurava uma solução que permitisse a integração direta com o seu sistema de gestão na ração de encomendas e envio de avisos de expedição e fatura eletrónica. Numa segunda fase, a Oliveira & Irmão decidiu alargar a implementação deste sistema à sua comunidade de clientes e fornecedores.

No projeto a fornecedores, foi acrescentada a mensagem "guia de remessa" para permitir a identificação prévia da mercadoria que irá dar entrada no armazém.

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O projecto em detalhes

As soluções implementadas

Para implementar o projeto  EDI, a empresa Oliveira & Irmão seleccionou as soluções  NetIXCliente e o  SynchroLink. 

O  NetIXClient  é uma solução de conexão segura que utiliza a Internet e/ou redes seguras para o intercâmbio de dados entre as empresas. 

O  SynchroLink  é uma solução de gestão e controlo dos intercâmbios eletrónicos internos e externos, que assegura as seguintes operações: 

  • EDI:  X12, Edifact, Galia/Odette, Gencod, Inovert, Tradacom, VDA … 
  • B2B:  ficheiros simples ou com separadores, documentos ASCII, CSV, XML, EANUCC, ebXML, XML-BASDA, XML-XCBL, XML-UB L… 
  • Base de dados:  extrair e integrar dados para e apartir de MS SQL Server, Oracle … 
  • ERP:  conector que liga o SynchroLink à solução de gestão 
O que mudou na empresa?
  • Melhoria efetiva da gestão da empresa 
  • Redução da carga administrativa e burocrática 
  • Redução do tempo de transação e rastreabilidade das faturas 
  • Eliminação de incidentes associados ao processo em suporte de papel 
Benefícios do EDI para a Oliveira & Irmão

O Projeto a clientes e fornecedores está integrado nas soluções EDI -  Electronic Data Interchange, instaladas pela Generix Group. 

As suas mais-valias passam por permitir uma relação mais próxima com os clientes e fornecedores melhorando a qualidade dos serviços da empresa, através da redução do processamento manual de dados, eliminação de erros, desmaterialização de processos, aumento de eficiência e redução de custos. 
 
A solução da Generix tem-nos permitido agilizar processos, reduzindo tempos e erros de processamento. Temos de salientar a sua fiabilidade, flexibilidade – demonstrada nas adaptações para comunicar com parceiros que não dispõem de um sistema EDI – e a prontidão da assistência da Generix Group sempre que solicitada. Temos a certeza que a utilização generalizada destas ferramentas nas relações com os nossos parceiros, nos vai proporcionar novos ganhos de produtividade“, afirma Rui Lima, Responsável Informático da Oliveira & Irmão. 

Soluções implementadas
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