Gestire efficacemente il lancio degli ordini di preparazione in magazzino

Cosa vuol dire gestire il lancio degli ordini di preparazione?

Con il boom dell'e-commerce la gestione di flussi consistenti di ordini in simultanea è diventata una prassi all'ordine del giorno. Per gestire al meglio le richieste di spedizione, i responsabili di magazzino e i magazzinieri hanno bisogno di organizzarsi.

La tecnica più efficace consiste nel raggruppare strategicamente gli ordini così da poterli evadere in funzione di esigenze precise. Con l'aiuto di un software gestione magazzino dedicato è possibile definire i criteri qualitativi o quantitativi per raggruppare gli ordini tra loro simili. Questa fase di parametrizzazione del lancio ordini consente, ad esempio, di assegnare le priorità agli ordini con meno di 3 articoli.

Far fronte a un'impennata degli ordini in magazzino

La sfida ultima per i responsabili di magazzino è riuscire a velocizzare la spedizione degli ordini per rispettare tempi di consegna sempre più stretti. Per ottimizzare le operazioni di evasione, essi devono avere una visibilità in tempo reale sui lanci degli ordini di preparazione.

In passato, i software di gestione magazzino consentivano di ripartire gli ordini unicamente in base alla data di consegna prevista. Questo metodo non sempre però si rivelava efficace, in relazione alla distanza del punto di consegna e del mezzo di trasporto utilizzato. I responsabili dei team operativi necessitano invece di soluzioni che permettano loro di prendere in considerazione altre variabili, come ad esempio l'ora di partenza dal magazzino e il destinatario da raggiungere.

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Gestire il lancio ordini con il WMS di Generix Group

La gestione ottimizzata ed ergonomica del lancio degli ordini di preparazione è una novità che è stata integrata nella soluzione Generix Supply Chain Hub per risolvere le problematiche dei responsabili di magazzino. I flussi di preparazione possono essere gestiti in base alla data e all'orario di partenza dal magazzino. Il software consente inoltre di gestire i lanci di evasione ordini in modo più preciso, di seguirne in tempo reale lo stato di avanzamento con un'interfaccia di visualizzazione, di intervenire tempestivamente per gestire gli imprevisti, e di ottimizzare il caricamento dei mezzi in funzione delle dimensioni dei colli e del volume disponibile.

Durante le operazioni la soluzione di Generix Group offre una vista complessiva sullo stato di avanzamento delle attività di un determinato lancio ordini. È possibile, ad esempio, conoscere l'evoluzione degli ordini con meno di 3 pezzi che devono lasciare il magazzino alle 15.30. Questa visibilità rende la pianificazione delle operazioni logistiche assolutamente accurata. In caso di mancanza di risorse per la preparazione degli ordini oppure di esaurimento di alcuni prodotti, è possibile adottare tempestivamente azioni correttive – inviando ad esempio una richiesta urgente di riapprovvigionamento.

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Oltre al monitoraggio del lancio ordini, la soluzione di Generix Group offre una visione più precisa delle varie fasi di preparazione dei colli. Il responsabile può, ad esempio, seguire il dettaglio dei prelievi necessari alla preparazione di ciascun collo.

In una prospettiva più ampia e globale, può anche visualizzare l'avanzamento della preparazione dei prodotti per un determinato giro di consegne. Nell'esempio sopra riportato, restano da effettuare ancora 59 prelievi per chiudere il giro selezionato, caricare e avviare la spedizione.

Grazie alle varie possibilità di visualizzazione, la nuova soluzione di Generix Group offre ai responsabili di magazzino una visibilità in tempo reale delle operazioni relative ai lanci degli ordini di preparazione. Questa funzionalità permette di agire il più rapidamente possibile in caso di imprevisti, evitando eventuali interruzioni della catena di preparazione dei colli da spedire.

Quali i vantaggi di Generix WMS?

Grazie a una visualizzazione grafica ed intuitiva delle operazioni di preparazione degli ordini, la soluzione Supply Chain Hub WMS consente di:

• visualizzare la totalità dei lanci ordine, anticipando di fatto la gestione delle fasi successive;
• conoscere il volume delle operazioni già concluse sul lancio in corso di preparazione ed essere informati a colpo d'occhio sulle operazioni rimanenti;
• reagire il più rapidamente possibile per garantire una gestione efficace dei lanci ordini.

Il Software Gestione Magazzino (WMS) di Generix Group è una soluzione flessibile che si adatta alle esigenze dei responsabili di magazzino in qualsiasi momento: se da un lato offre visibilità in tempo reale sul monitoraggio globale della preparazione degli ordini, dall'altro fornisce un quadro dettagliato delle attività per definire quelle prioritarie.

Crediti fotografici in prima pagina: Wikimedia Commons