Quali sono i vantaggi di un TMS (Transport Management System)?

Un vantaggio per la gestione della logistica

Supporto alle operazioni

Un TMS è uno strumento essenziale per la supply chain, che consente di gestire flotte di veicoli, monitorare lo stato delle attrezzature e distribuire il carico di lavoro tra i conducenti. È ideale anche per i team di spedizione, aiutando nella scelta del trasportatore, nell’invio delle conferme e nella gestione della documentazione doganale.

Reattività

Con l’ottimizzazione dei percorsi e la geolocalizzazione, è possibile rispondere tempestivamente a richieste improvvise di raccolta. Inoltre, le informazioni dai veicoli permettono di reagire rapidamente in caso di incidenti o tentativi di effrazione, come porte o coperture danneggiate.

Monitoraggio e comunicazione

Il TMS consente di lavorare con dispositivi connessi, raccogliendo dati operativi cruciali come il consumo di carburante, lo stato del veicolo e delle sue attrezzature, e il tracciamento delle spedizioni. Gli ordini di trasporto vengono gestiti tramite EDI, permettendo un’interazione automatica con clienti e fornitori, senza necessità di intervento umano. I clienti e i trasportatori possono anche monitorare autonomamente lo stato degli ordini.

Sicurezza

I dati sono archiviati nel cloud o sui server aziendali, garantendo elevati standard di sicurezza. Il TMS contribuisce a proteggere il carico, riducendo al minimo il rischio di errori grazie alla digitalizzazione. Ogni fase sensibile del trasporto, dalla gestione dei pallet al caricamento dei camion fino all’emissione della documentazione, è sicura e monitorata.

Gestione delle operazioni

Il TMS offre una visione globale in tempo reale degli eventi, consentendo ai team di gestione di assegnare compiti e risorse in base alla disponibilità di personale e attrezzature, ottimizzando le performance operative.

Il TMS come strumento di gestione del budget

Riduzione dei costi

L’adozione di un TMS consente di abbattere i costi, in particolare quelli legati al carburante, ma anche alle funzioni di supporto. La digitalizzazione elimina la necessità di stampare documenti, gestendo in modo efficiente la digitalizzazione e l’archiviazione virtuale, inclusi lettere di vettura, documenti doganali, buoni di consegna e foto di contenziosi. Inoltre, l’ottimizzazione dei percorsi permette di controllare meglio il consumo di carburante, mentre la manutenzione predittiva assicura il cambio delle parti usurate prima che si verifichino guasti.

Ottimizzazione delle risorse

Il TMS ottimizza anche la gestione delle risorse amministrative, grazie a un monitoraggio del budget preciso e facilmente accessibile. Il controllo delle fatture dei subappaltatori diventa rapido e preciso, consentendo ai trasportatori di ricevere i pagamenti puntualmente. Inoltre, il software offre report statistici e una pre-fatturazione per tenere sotto controllo le risorse finanziarie in modo efficace.

Un software per la soddisfazione del cliente

Tracking

L’utilizzo quotidiano di una soluzione TMS offre grande agilità nelle operazioni logistiche. Questo è un fattore cruciale per la soddisfazione del cliente e diventa un punto di forza commerciale rispetto ai caricatori che sono meno pronti a utilizzare strumenti digitali. In questo contesto, l’implementazione del tracciamento delle spedizioni rappresenta un grande vantaggio, molto apprezzato dai clienti.

Comunicazione

La gestione delle informazioni è rapida ed efficiente tra i caricatori, i loro clienti e fornitori grazie ai sistemi organizzati del TMS. Non si tratta solo di scambi via e-mail, ma anche di aggiornamenti in tempo reale. La comunicazione è semplificata grazie ai canali EDI, e l’accesso al tracking fornisce ai caricatori informazioni dettagliate sullo stato delle consegne.

Uno strumento a supporto della tua politica RSE

Ottimizzazione dei percorsi

Le aziende che seguono una politica RSE (Responsabilità Sociale d’Impresa) traggono vantaggio dall’utilizzo di un TMS. Grazie all’ottimizzazione dei percorsi, si riducono i viaggi inutili, i chilometri percorsi a vuoto e le emissioni di gas serra. Queste buone pratiche sono perfettamente allineate con gli obiettivi ambientali delle politiche RSE.

Riduzione dei consumi

Allo stesso modo, ridurre i chilometri tra due clienti influisce positivamente sul consumo di carburante. Questo è un altro vantaggio di un TMS: la gestione intelligente dei percorsi, combinata con una scelta accurata dei veicoli in base alla loro capacità, consente di abbattere i costi del carburante.

Le aziende che desiderano migliorare le proprie performance dovrebbero considerare seriamente l’utilizzo di un Transport Management System. I numerosi vantaggi si traducono in risparmi economici, maggiore soddisfazione del cliente e una riduzione dell’impronta carbonica. Gli esperti di Generix Group sono a tua disposizione per analizzare la soluzione logistica più adatta.

Per saperne di più:

• Scarica la guida “Quali vantaggi economici e di sostenibilità aspettarsi dal TMS?”