O sistema EDI na Oliveira & Irmão - Generix Group

OLIVEIRA & IRMÃO IMPLEMENTA TECNOLOGIA EDI E FATURAÇÃO ELETRÓNICA

MELHORIA EFETIVA DA GESTÃO DA EMPRESA

REDUÇÃO DA CARGA ADMINISTRATIVA E BUROCRÁTICA

REDUÇÃO DO TEMPO DE TRANSAÇÃO E RASTREABILIDADE DAS FATURAS

ELIMINAÇÃO DE INCIDENTES ASSOCIADOS AO PROCESSO EM SUPORTE DE PAPEL



Origem do Projeto EDI

A Oliveira & Irmão é uma empresa especializada no fabrico de autoclismos em plástico e componentes para autoclismos cerâmicos.

Para responder às expetativas do seu cliente AKI, a Oliveira & Irmão procurava uma solução EDI para a troca eletrónica de documentos.

 

Objetivos do Projeto EDI

A Oliveira & Irmão procurava uma solução que permitisse a integração direta com o seu sistema de gestão na receção de encomendas e envio de avisos de expedição e faturas eletrónicas. Numa segunda fase a Oliveira & Irmão decidiu alargar a implementação deste sistema à sua comunidade de clientes e fornecedores. No projeto a fornecedores foi acrescentada a mensagem "guia de remessa" para permitir a identificação prévia da mercadoria que irá dar entrada em armazém.

 

As soluções implementadas

Para implementar o projeto EDI, a empresa Oliveira & Irmão optou pela solução e NetIXClient e o SynchroLink.
O NetIXClient é uma solução de conexão segura que utiliza a Internet e/ou redes seguras para o intercâmbio de dados entre as empresas.
SynchroLink é uma solução de gestão e controlo dos intercâmbios eletrónicos internos e externos, que assegura as seguintes operações:
  • EDI: X12, Edifact, Galia/Odette, Gencod, Inovert, Tradacom, VDA …
  • B2B: ficheiros simples ou com separadores, documentos ASCII, CSV, XML, EANUCC, ebXML, XML-BASDA, XML-XCBL, XML-UB L…
  • Base de dados: extrair e integrar dados para e apartir de MS SQL Server, Oracle …
  • ERP: conetor que liga o SynchroLink à solução de gestão

 

 

Benefícios do EDI para a Oliveira & Irmão

O Projeto a clientes e fornecedores está integrado nas soluções EDI - Electronic Data Interchange, instaladas pela Generix Group.
 
As suas mais-valias passam por permitir uma relação mais próxima com os clientes e fornecedores melhorando a qualidade dos serviços da empresa, através da redução do processamento manual de dados, eliminação de erros, desmaterialização de processos, aumento de eficiência e redução de custos.

A solução da Generix tem-nos permitido agilizar processos, reduzindo tempos e erros de processamento. Temos de salientar a sua fiabilidade, flexibilidade – demonstrada nas adaptações para comunicar com parceiros que não dispõem de um sistema EDI – e a prontidão da assistência da Generix Group sempre que solicitada. Temos a certeza que a utilização generalizada destas ferramentas nas relações com os nossos parceiros, nos vai proporcionar novos ganhos de produtividade“, afirma Rui Lima Responsável Informático da Oliveira & Irmão.