Generix AP Automation

Automatize o processo de tratamento de faturas de fornecedores

Collaboration & Visibility
Generix Supply Chain Hub : B2B Integration
Supply Chain Execution
Generix Collaborative Network
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Com Generix Invoice Services e a solução Generix AP Automation as empresas beneficiam de uma solução que permite digitalizar o conjunto de processos de faturação de fornecedores, desde a recolha de dados à reconciliação e aprovação de faturas, garantindo a conformidade regulamentar.

A obrigatoriedade da implementação da fatura eletrónica tem vindo a generalizar-se em todo o mundo e a transformação digital das empresas ganha mais velocidade. Neste contexto, a Generix inova com uma solução única para a faturação eletrónica, conformidade regulamentar, Purchase to Pay e Account Payable Automation.

Generix AP Automation é uma solução moderna e desenhada para a Cloud. Integra Inteligência Artificial, aprendizagem automática, motores de sugestão e análise de dados.

Reduza 75 a 80% dos custos de tratamento das suas faturas de compra e poupe até 10€ por documento

Reduza a duração do ciclo de tratamento das faturas de fornecedores, de 5 dias para 3 horas, com ou sem ordem de compra

Implemente funcionalidades de visibilidade e rastreabilidade das operações para a sua empresa e para os seus fornecedores

Automatize a deteção de erros, duplicados e diferentes tipos de fraude (entidades de terceiros, montantes, quantidade, transferências, …)

Melhore as margens de negócio da empresa, eliminando as penalizações e desenvolvendo programas inovadores de desconto e financiamento

Utilize uma solução única e moderna para digitalizar os processos de pagamento, beneficiando das tecnologias IA, RPA, Cloud e Analytic

Razões para escolher a solução Generix AP Automation 

Melhorar continuamente a sua performance através de motores de sugestão e aprendizagem
Controlar os processos de ponta a ponta através de dashboards Analytic
Personalizar a solução de acordo a sua organização, tipos de faturas e regras internas
Beneficiar da nossa experiência de 25 anos em matéria comercial, técnica e regulamentar
Garantir o compliance da sua empresa em 60 países
Usufruir de uma solução na Cloud, com novas funcionalidades a cada trimestre
Principais funcionalidades
Invoice Capture : 

Capture 100 % dos dados dos fornecedores através de diferentes tecnologias, incluindo EDI, portal, PO Flip, mail e OCR generation IA/ML

Reconciliação Automática : 

Reconcilie as suas faturas com as suas encomendas, recibos e outros repositórios de compras

Workflow de aprovação : 

Orquestre os seus worksflows de aprovação de faturas envolvendo contadores, compradores, logísticos e os seus fornecedores

Desconto de Antecipação de Pagamento

Proponha programas de financiamento originais aos seus fornecedores para otimizar a gestão de tesouraria

Pagamento Automático & Manual : 

Pague as suas faturas escolhendo a forma de pagamento e respeitando as normas bancárias

Purchase to Pay : 

Implemente ao seu ritmo todas as transações P2P: pedidos de compra, modificações, expedições, recibos, provisões, inventários, etc.

Pré-visualização da solução

Soluções complementares

As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as necessidades de gestão da supply chain, gestão de fluxos de informação e gestão de vendas omnicanal. Conheça algumas das soluções utilizadas pelos nossos clientes.

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