Optimaliseer e-invoicing met een collaborative portal

Collaborative portal: waarom zou ik er instappen?

In een steeds complexere economische context moeten bedrijven zich vandaag de dag organiseren als ze een concurrentievoordeel willen behouden. Het aantal uitwisselingen neemt toe en de eisen rond kosten en doorlooptijden worden steeds hoger.

Om hun prestaties en relaties met hun leveranciers en klanten te verbeteren, implementeren steeds meer bedrijven een gezamenlijke oplossing. Niet verwonderlijk gezien het feit dat supplier management het meest tijdrovende administratieve proces is, met een gemiddelde doorlooptijd voor een factuur van een leverancier geschat op 14 dagen!

De voordelen van een collaborative portal voor leveranciersrelaties

Door het implementeren van een B2B collaboratief platform kunnen bedrijven profiteren van vele functionele voordelen en zo de prestaties van inkomende factuurstromen verbeteren:

• Het samenbrengen van alle digitale stappen van de Purchase-to-Pay op één applicatie is de beste manier om moeiteloos betrouwbare audit trajecten op te zetten. Door gebruik te maken van een gezamenlijke aanpak van databasemanagement, worden factuurgegevens geleidelijk tot stand gebracht door elementen uit de logistiek en orderstromen te verzamelen.
• Verminderen van geschillen en inspanningen om geschillen op te lossen. Met automatische controlemechanismen worden facturen bevestigd voordat ze naar de kopers worden gestuurd en in geval van betwisting worden de leveranciers op de hoogte gebracht en gevraagd om de factuur online te corrigeren.
• De kosten voor het verwerken van facturen verlagen. Met een supplier portal hoeft u niet langer facturen op te zoeken in een bedrijfssysteem en te downloaden. Deze taak wordt gedelegeerd aan leveranciers, waardoor bedrijven tijd en kosten besparen bij het maken van gedrukte exemplaren. Verschillende formaten worden ondersteund: EDI facturen, PDF facturen, online toegang,… dit alles in overeenstemming met de geldende fiscale regelgeving.
• Verbeteren van de beveiliging en traceerbaarheid van gegevens. De informatie die door de leveranciers wordt verzonden, is gestandaardiseerd om de verwerking gemakkelijker te maken. De toegang wordt beheerd met verschillende certificeringsniveaus om de beschikbare gegevens real time te beveiligen.

Een collaborative portal stelt het bedrijf in staat om de verhouding met haar leveranciers te verrijken en een nauwe band op te bouwen. Door middel van ontvangstbevestiging van orders en verzendingsberichten van goederen, kunnen geschillen over de levering worden voorkomen. Wat de e-invoicing betreft, hebben bedrijven en hun leveranciers een betere zichtbaarheid op het gebied van facturatie en betalingen.

Focus op de Generix Supplier Portal

Het door Generix Group ontwikkelde Generix Supplier Portal bestrijkt het grootste deel van de zakelijke, logistieke en financiële processen van een onderneming met haar leveranciers. Deze B2B-samenwerkingsoplossingen bieden verschillende functies om uitwisselingen en samenwerking te vergemakkelijken:

1. het delen en onderhouden van databanken (productbestanden, prijzen, catalogi, bankgegevens,…);
2. orderbeheer en tracking van de verzending van goederen;
3. leveranciersfacturatie en het opstellen van betalingsberichten;
4. beheer van geschillen over facturatie;
5. bijstand bij de automatische benadering van facturen;
6. creatie van creditnota’s;
7. vaststelling van prestatie-indicatoren en zelfs grafieken voor verkoopvoorspellingen…

Beschikbaar in SaaS, kan de oplossing ook worden gekoppeld aan customer management toepassingen voor een betere coördinatie van de diensten.

Leveranciersboekhouding wordt vaak gezien als een tijdrovend proces. Dankzij de functies van een collaborative portal kunnen bedrijven echter eenvoudig hun processen optimaliseren. De oplossing is ontwikkeld door Generix Group om uw leverancierssamenwerking te verbeteren en uw P2P processen te optimaliseren. Met de Generix Supplier Portal oplossing kunt u de verwerkingstijden van facturen verkorten en de klantervaring verbeteren… Meer weten? Ontdek alle functies die het te bieden heeft!

Ontdek de Generix Group Supplier Portal