E-invoicing: de garanties van Peppol-certificering
Gepubliceerd op 24 mei 2018
E-invoicing, die een grote stap voorwaarts vormt op het gebied van zakelijke uitwisselingen, kende een onafgebroken groei. Het bewijs hiervan is de verplichting van het gebruik van papierloze facturen tegen 2020 in Frankrijk. Hoewel er geen Europese regelgeving is die papierloze transacties voorschrijft, is het nu mogelijk om in heel Europa elektronische documenten uit te wisselen via het PEPPOL-netwerk en certificering. Onder welke voorwaarden? Hierbij wat meer uitleg.
PEPPOL netwerk: wat is het en waarom hebben we het nodig?
PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement On-line. Achter dit acroniem zit een netwerk voor gegevensuitwisseling dat in verschillende Europese landen is opgezet. Het doel? De grensoverschrijdende elektronische uitwisselingen vereenvoudigen, op basis van technologische standaarden die in alle Europese regeringen kunnen worden toegepast.
Vandaag is dit netwerk in volle expansie en dankzij de inspanningen van de Europese Commissie bestaat het nu uit verschillende leden van de OpenPEPPOL Association (Zweden, Noorwegen, Denemarken, Verenigd Koninkrijk, Italië,…). Het is voornamelijk geïmplementeerd in Noord-Europa en wordt vooral gebruikt door overheden met gemeenschappelijke standaarden. Het netwerk wordt geprezen om zijn efficiëntie en is speciaal ontworpen voor het verzenden van elektronische facturen naar openbare organisaties.
Verplichte certificering voor aansluiting op het netwerk
Dankzij het PEPPOL-netwerk kunnen bedrijven die actief zijn in verschillende Europese landen elektronische bestanden uitwisselen met organisaties die lid zijn van de OpenPEPPOL Association. Eén voorwaarde: bedrijven moeten zich wenden tot een PEPPOL gecertificeerde organisatie (of Access Point Certified Provider) die verantwoordelijk is voor het verzenden van facturen.
Om veiligheidsredenen kunnen alleen gecertificeerde bedrijven verbinding maken met het platform. PEPPOL-certificering is daarom een essentiële troef voor uitgevers van oplossingen voor elektronische gegevensuitwisseling en e-invoicing. Er zijn momenteel meer dan 200 certified PEPPOL Access Points in Europa.
Generix Group certified PEPPOL Access Point
Generix Group is nu een certified PEPPOL Access Point en kan haar applicaties aansluiten op het Europese netwerk zodat haar gebruikers bestanden kunnen uitwisselen met OpenPEPPOL-leden.
Gezien de huidige e-invoicing wetgeving is de meest voor de hand liggende toepassing op dit moment het verzenden van facturen aan openbare organisaties. De PEPPOL-certificering verrijkt zo de Generix Invoice Services oplossing, die ontworpen is om facturen te digitaliseren.
Deze certificering is een grote opportuniteit voor Generix Group en over het algemeen een belangrijk voordeel voor bedrijven die facturen van andere buitenlandse access points willen verzenden en ontvangen. Bovendien opent het de deur naar standaardisering van de procedures binnen Europa. Het is nog afwachten hoe de digitalisering in praktijk zal evolueren. We zullen zien.
Bron afbeelding: Maxpixel
Sinds 2013 speelt Generix Group een toonaangevende rol op de markt van de dematerialisatie van facturen met zijn aanbod Invoice Managed Services - Onbeperkte forfait.
