GS1 Harmonized Order-to-Cash bij fruithandel Snackyfruit is niet meer weg te denken
Gepubliceerd op 20 maart 2018
Een grotere efficiëntie: dat was de reden waarom Snackyfruit ruim anderhalf jaar geleden besliste om Harmonized Order-to-Cash (HO2C) op te zetten met Colruyt. Damiaan Keppens, CTO van hun ERP Partner Yerpa, is nog steeds heel tevreden dat die beslissing genomen werd.
Steeds meer bedrijven overwegen de switch naar EDI. Zo zette Snackyfruit onlangs de stap richting Harmonized Order-to-Cash - het standaardformaat van GS1 BELUX voor de FMCG- en de Food Service sector - om het leverings- en betaalproces zo vlot mogelijk te laten verlopen. Damiaan Keppens, CTO van Yerpa verduidelijkt: "Na een heldere uitleg van Philippe Waelkens (Generix Group) over de mogelijkheden van de GS1 Harmonized Order-to-Cash besloten we van start te gaan. Generix Group stelde ons haar eigen tekstformaat voor die relatief eenvoudig en makkelijk is. Dit liet ons toe om, vanuit ons ERP-systeem, dit formaat zelf te creëren. Hoe deden ze dit? Ze gaven ons informatie en voorbeelden over de verschillende velden die noodzakelijk zijn in een bericht. Onze solution provider Generix Group had reeds mappingen tussen dit tekstformaat en de sectorale standaard HO2C, waardoor heel wat zaken konden hergebruikt worden. Dit zorgde voor tijdwinst alsook een vermindering van de kostenpost."
Eenmaal dit formaat opstond, kon het testen snel van start gaan en stond de flow van ORDERS & DESADV en INVOIC verrassend vlug op. Al snel merkte de zaakvoerder dat de vooropgezette doelstelling gerealiseerd werd: een grotere efficiëntie werd bereikt.
"Momenteel staat deze flow volledig in productie. Het grote voordeel hiervan is het gemak. Concreet: indien wij beslissen met een andere handelspartner die ook de sectorale standaard HO2C van GS1 BELUX ondersteunt, via EDI te communiceren, is het slechts een kwestie van de juiste verbindingen op te zetten. De mappingen zijn er al, waardoor we onze uitgaven zagen dalen" verklaart Damiaan Keppens.
De goede samenwerking met EDI-provider Generix Group zorgde ervoor dat de schaarse kinderziekten snel overwonnen werden en alles vlot verliep. "Op dit moment is deze HO2C een onmisbare tool geworden binnen ons bedrijfsproces. Het zorgt ervoor dat we efficiënter kunnen werken en onze klanten tevreden houden. Daar draait het uiteindelijk om in business".
Interesse in de geharmoniseerde Order-to-Cash? Neem contact op met een Generix-expert voor meer informatie.
Bron afbeelding: GS1 Belux
