Transport Management: quali risparmi aspettarsi da un Software TMS?

Migliorare le performance della propria gestione trasporto

Il miglioramento della performance in materia di trasporto può essere analizzato su 3 piani:

• Sul piano strategico, la riflessione verte sullo schema di distribuzione. L’azienda può prevedere l’esternalizzazione o il reintegro del trasporto al proprio interno, con l’eventuale creazione di un servizio centralizzato.
• Sul piano tattico sono contemplabili tre opzioni: realizzare un benchmark della concorrenza, lanciare un appalto trasporto o investire in un sistema informativo di tipo Transport Management System (TMS) e/o su uno in grado di garantire visibilità sull’intera supply chain.
• Sul piano operativo, l’azienda dispone di un’ampia gamma di leve da azionare: cambiamento dei vettori e/o della modalità di trasporto, ottimizzazione dei carichi, riduzione dei chilometri percorsi…

Ridurre i costi ottimizzando i flussi di trasporto

La riduzione dei costi è senz’altro un obiettivo importante, tuttavia non deve essere applicata a discapito dei tempi di consegna. L’obiettivo dell’azienda consiste quindi nell’ottimizzare il proprio trasporto utilizzando le 4 leve operative a sua disposizione:

• La distanza: ridurre i tragitti percorsi dai prodotti e dagli ordini;
• Il carico: cercare di ottenere camion sempre più pieni, ottimizzandone la saturazione;
• Gli schemi di gestione delle spedizioni: scegliere il fornitore più efficiente per trattare gli ordini al contempo riducendo i costi di spedizione;
• Le tariffe: cercare i prezzi migliori tra quelli offerti.

I software per la gestione trasporto, i Transport Management Systems (TMS), integrano strumenti di gestione in grado di determinare il volume ottimale di carico dei camion in tempo reale nonché i giri di consegna da effettuare per realizzare risparmi significativi. Ma per soddisfare le esigenze dei destinatari e delle aziende, queste soluzioni restano comunque flessibili, ad esempio prevedendo la possibilità di scegliere tra diversi schemi di consegna.

Risparmi reali realizzati grazie all’utilizzo di software TMS

Gli studi recentemente condotti sono concordi sul fatto che le aziende provviste di un software TMS realizzano nell’arco di un anno risparmi dal 5 al 10%. Supply Chain Digest stima i risparmi annuali realizzati sulle merci dal 5 al 15% e riscontra una riduzione dal 10 al 30% del budget globale per il trasporto, tenendo in conto anche le spese di personale e gestione.

Nel 2014, ARC-Advisory Group riportava una riduzione dei costi di trasporto dal 5 al 10 % dichiarata da più del 40% degli intervistati, contro il 23% che dichiarava risparmi superiori al 10%. Questa quota di società che hanno constatato un risparmio superiore al 10% è tuttavia aumentata nel tempo, come rivela l’edizione 2017 di questo stesso studio, mantenendo invariati i risparmi medi.

Un nuovo fatto interessante è poi che, con un Transport management System (TMS), le aziende non cercano più solo di realizzare vantaggi economici ma anche ottenere visibilità in tempo reale sulle proprie spedizioni : da un anno e mezzo, i report di Gartner constatano un forte interesse delle società per i software TMS, quali strumenti di gestione dei flussi di trasporto, ma anche utili per informare i propri clienti in caso di ritardo.

Rispondendo alle problematiche di ottimizzazione dei costi dell’industria e della distribuzione, i software TMS sono sempre più spesso adottati dalle aziende che desiderano ottimizzare i propri flussi di trasporto.

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Crediti immagine in prima pagina: Unsplash – Chuttersnap