Hoe kunt u kosten besparen met een TMS?
Gepubliceerd op 24 maart 2020
Transport is een strategische uitdaging voor industriële bedrijven en grote retailers. Volgens verschillende studies kan het gebruik van een TMS (Transport Management System) de kosten aanzienlijk verlagen. Hier volgt een kort overzicht van de verwachte voordelen op het gebied van winstgevendheid en klanttevredenheid.
Verbeter uw vervoersprestaties
De verbetering van de vervoersprestaties is afhankelijk van 3 belangrijke factoren:
- Op strategisch niveau ligt de focus op de distributieregeling. Het bedrijf kan beslissen om het transport uit te besteden of te herintegreren binnen haar eigen onderneming door het creëren van een gecentraliseerde afdeling.
- Op tactisch niveau is het noodzakelijk na te denken over hoe je de prestaties van het transport binnen een bestaande structuur kunt verbeteren. Er zijn drie opties mogelijk: benchmarking ten opzichte van uw concurrenten, een tender voor transportdiensten uitschrijven of investeren in een informatiesysteem zoals een TMS of Supply Chain Visibility.
- Op operationeel niveau beschikt het bedrijf over een breed scala aan hefbomen om te gebruiken: van vervoerder of transportmethode veranderen, ladingen optimaliseren, het aantal afgelegde kilometers verminderen, enz.
Kosten verlagen door optimalisering van transportstromen
Hoewel kostenreductie een belangrijke doelstelling is, mag dit niet ten koste gaan van de levertijden. Het doel van het bedrijf is dan ook om het transport te optimaliseren door gebruik te maken van deze 4 operationele hefbomen:
- Afstand: verkort de afstand die producten en bestellingen afleggen;
- Ladingen: streef ernaar om uw vrachtwagens tot de maximale capaciteit te vullen;
- Schema’s voor de verwerking van de verzendingen: kies de meest efficiënte organisatie voor de verwerking van bestellingen en verlaag tegelijkertijd de verzendkosten;
- Prijzen: zoek de beste prijs op basis van een volledige lading.
Transport Management Systemen (TMS) integreren managementtools waarmee het optimale volume van de vrachtwagenlading in real time kan worden bepaald, evenals de beste leveringsroutes om aanzienlijke kosten te besparen. Maar om tegemoet te komen aan de behoeften van zowel de klant als de bedrijven, moeten deze oplossingen echter flexibel blijven. Denk daarbij aan planning en het gebruik van verschillende leveringsschema’s.
Reële besparingen door het gebruik van TMS
Recente studies komen tot dezelfde conclusie: binnen één jaar na de invoering van een TMS hebben bedrijven hun kostenbesparingen met 5% tot 10% verhoogd. Bovendien schat een studie van Supply Chain Digest de jaarlijkse kostenbesparing op het vrachtvervoer op 5% tot 15% en stelt vast dat het totale transportbudget, inclusief personeels- en beheerskosten, met 10% tot 30% wordt verminderd.
In 2014 meldde de ARC-Advisory Group een daling van de transportkosten van 5% tot 10% volgens meer dan 40% van de respondenten, waarbij 23% een besparing van meer dan 10% aankondigde. Dit percentage bedrijven dat een daling van meer dan 10% rapporteert, is sindsdien echter toegenomen, zoals blijkt uit de editie van 2017, waarbij de gemiddelde kostenbesparingen stabiel zijn gebleven.
Interessant is dat bedrijven niet langer alleen op zoek zijn naar financiële winst met TMS, maar ook naar real time zichtbaarheid van hun zendingen. Het afgelopen anderhalf jaar heeft Gartner een groeiende interesse naar bedrijven die een TMS implementeren dat hen in staat stelt hun transportstromen te controleren en hun klanten te informeren in geval van vertragingen.
TMS is een reële oplossing voor de uitdaging van kostenoptimalisatie in de industrie en distributie en is steeds populairder bij bedrijven die hun transportstromen willen optimaliseren. Bent u geïnteresseerd in de voordelen van een dergelijke oplossing? Klik op onderstaande knop en download de productfiche van de TMS oplossing van Generix Group!
Bron afbeelding: Unsplash – Chuttersnap
