Con l’accelerazione della digitalizzazione fiscale a livello globale, le aziende devono assicurarsi di essere tecnicamente preparate e conformi alle normative vigenti nei Paesi in cui operano. La fattura elettronica non si limita a un semplice documento digitale: rientra in un quadro normativo strutturato, caratterizzato da formati standardizzati e procedure di trasmissione regolamentate.
Per i direttori finanziari e i responsabili amministrativi rappresenta una leva strategica per automatizzare i processi contabili, rendere più sicuri gli scambi e ridurre i tempi di pagamento.
Per le aziende italiane con filiali o attività internazionali, la sfida è ancora più ampia: occorre garantire la conformità alle normative locali sulla fatturazione elettronica e sul reporting fiscale nei diversi Paesi in cui si opera.
Con oltre 800 milioni di fatture elaborate ogni anno, Generix si posiziona come un protagonista di questa trasformazione, offrendo una piattaforma interoperabile e progettata per supportare la conformità normativa internazionale.
La fattura elettronica è una fattura emessa, trasmessa e ricevuta in formato elettronico strutturato, che garantisce autenticità, integrità e leggibilità.
Deve rispettare specifici requisiti normativi relativi al formato dei dati, alle modalità di trasmissione e alla conservazione digitale.
A differenza di una fattura digitalizzata, spesso identificata con un semplice PDF inviato via e-mail, la fattura elettronica contiene dati leggibili automaticamente dai sistemi informatici, consentendone l’elaborazione senza intervento umano.
Per garantire interoperabilità e conformità, i formati più diffusi sono:
Questi standard favoriscono lo scambio automatizzato delle informazioni tra sistemi aziendali e amministrazioni fiscali.
Il consiglio dei nostri esperti
Le aziende che operano in più Paesi devono prepararsi a gestire contemporaneamente diversi formati elettronici.
All’interno dell’Unione Europea, Peppol BIS Billing si sta affermando come standard di riferimento in molti programmi nazionali di fatturazione elettronica. Alcuni Paesi extra UE stanno inoltre adottando modelli simili.
Una strategia internazionale efficace richiede quindi piattaforme capaci di supportare più formati e molteplici requisiti normativi.
La fatturazione elettronica sta diventando obbligatoria in un numero crescente di Paesi.
Per le aziende italiane con filiali internazionali, ciò significa monitorare e gestire calendari normativi differenti, requisiti tecnici specifici e obblighi di reporting fiscale sempre più articolati.
Gli obblighi generalmente si articolano in due aree:
Les entreprises doivent ainsi adapter leur système d’information pour intégrer des solutions compatibles avec cette nouvelle architecture.
Oltre agli obblighi normativi, la fattura elettronica offre vantaggi concreti:
Con la mappa interattiva delle riforme fiscali, i nostri esperti ti supportano nell’anticipare i cambiamenti normativi e nel garantire l’adozione della fatturazione elettronica in oltre 70 paesi.
Una fattura elettronica segue un processo standardizzato:
Da sapere: Nell’ambito della normativa francese sulla fatturazione elettronica, l’autenticità e l’integrità delle fatture possono essere garantite attraverso una delle seguenti modalità:
Scopri come trasformare un obbligo normativo imminente in un processo semplice, controllato e sostenibile nel tempo.
Perché è importante agire adesso.
Le aziende devono avviare diversi progetti paralleli:
Le normative sulla fatturazione elettronica possono riguardare anche:
Generix Invoice Services è una Piattaforma Accreditata registrata con il n. 0002 e riconosciuta dalla DGFiP. Consente alle aziende di conformarsi alla riforma semplificando al contempo i flussi di fatturazione elettronica. Questa soluzione gestisce:
Grazie a oltre 350 interconnessioni con i sistemi informativi di aziende e amministrazioni in 65 Paesi, Generix gestisce più di 500 milioni di fatture all’anno per 5.000 clienti.
Generix integra le più recenti innovazioni nell’ambito dell’intelligenza artificiale e del machine learning per arricchire la propria soluzione di fatturazione:
Questo approccio tecnologico consente di migliorare l’affidabilità dei dati contabili, alleggerire le attività a basso valore aggiunto e ottimizzare i tempi di elaborazione, garantendo al contempo la conformità fiscale.
Automatizzate l’elaborazione delle fatture di acquisto.
Garantisci il valore probatorio dei tuoi documenti originali digitali
Digitalizza i tuoi processi Purchase to Pay e le relazioni con i fornitori
Digitalizza il processo Order to Cash e le relazioni con i clienti
Una fattura digitalizzata può essere un semplice PDF inviato via e-mail, privo di validità fiscale se non rispetta le normative applicabili. Una fattura elettronica è invece un documento strutturato, trasmesso e archiviato attraverso un processo sicuro e conforme agli obblighi di legge.
Non sempre. In molti Paesi un semplice PDF non è considerato una fattura elettronica valida. Per essere conforme può essere necessario utilizzare un formato strutturato riconosciuto (come UBL, CII o Factur-X) e trasmettere il documento attraverso i canali o le piattaforme previsti dalla normativa locale.
Sì. Ogni filiale o società presente in un determinato Paese deve rispettare le normative fiscali locali. Le aziende italiane che operano a livello internazionale devono quindi monitorare l’evoluzione degli obblighi di fatturazione elettronica e reporting fiscale nei diversi mercati in cui sono presenti.
La scelta del formato dipende dai requisiti normativi del Paese e dai sistemi utilizzati dai tuoi partner commerciali. UBL, CII, Factur-X e Peppol BIS Billing sono tra gli standard più diffusi. Le aziende che operano a livello internazionale devono spesso gestire contemporaneamente più formati, tutti basati sulla norma europea EN 16931 o su standard equivalenti.
Generix offre una piattaforma certificata in grado di gestire molteplici formati di fatturazione elettronica, flussi B2B, B2G e B2C, obblighi di e-reporting, conservazione digitale e automazione avanzata. Grazie alla sua presenza internazionale, supporta le aziende nel rispetto delle normative fiscali dei diversi Paesi in cui operano.
