De SaaS oplossing – Generix Collaborative Replenishment (GCR) – vormt de kern van het geïmplementeerde VMI-proces, evenals het Co-Managed Inventory model waarin een retailer de bestellingen van leveranciers kan aanpassen. Door dit soort collaboratief model in te zetten, wordt het werk dat nodig is om de vraag te berekenen en de bestellingen te plaatsen aanzienlijk verlaagd: de oplossing stelt ook het aanbevolen productvolume voor elk distributiecentrum voor.
Het systeem werd gezamenlijk getest door Baltika en Magnit in het distributiecentrum van de retailer in de Samara regio die producten levert aan ongeveer 300 winkels. Hierdoor steeg de tevredenheid bij de winkels tot 98,8%.
“We beschouwen innovatie als één van de belangrijkste succesfactoren en we moedigen experimenten aan. De groei van ons bedrijf heeft een kans gecreëerd voor een alternatieve manier van voorraadbeheer – CMI en VMI. Toen we het concept voor het eerst bespraken met Magnit bij Carlsberg Group, deelden we al een succesvolle ervaring in VMI met retailers in andere landen. Daarom besloten we om dit verhaal te vervolgen met onze vertrouwde partner: Generix Group. Het vertrouwen in het systeem en de betrouwbaarheid ervan waren belangrijke criteria bij deze keuze, niet alleen voor ons, maar ook voor de partners van Magnit” zegt Anna Kudryavtseva, Customer Service Development Manager bij Baltika Breweries Group.
Met dagelijkse updates van de retailer suggereert Generix Collaborative Replenishment het optimale leveringsvolume aan de leverancier. Dankzij de gegevensuitwisseling leert de leverancier snel de verkooptrends kennen en kan hij in geval van een potentieel tekort de gevraagde producten nog dezelfde dag verzenden. In geval van regelmatige bevoorrading berekent het systeem automatisch de bestelling binnen de vooraf bepaalde minimum- en maximumvoorraden. Tijdens promotieperiodes houdt het systeem het verzonden volume bij en biedt het indien nodig extra hoeveelheden aan voor verzending. Bovendien zal de invoering van VMI de producten verser aanbieden in de winkel, terwijl een snellere doorlooptijd de noodzaak zal verminderen om resterende goederen tegen een lagere prijs te verkopen en de voorraadniveaus zal verminderen, waardoor het aanbod voor de klant zal toenemen.
Generix Collaborative Replenishment is een krachtige en eenvoudig te gebruiken tool voor het aanvullen van de voorraad van de retailers, ongeacht hun locatie, met een volledige transparantie van de supply chain. Tegelijkertijd zijn de gebruikers in staat om het te verzenden assortiment flexibel te beheren, afhankelijk van de verkoopregio.