Allemagne : GEBA et Peppol, une adoption progressive pour sortir de la dépendance à l’email

Pourquoi la réforme B2B allemande a-t-elle démarré prudemment en 2025 ?

La réforme allemande de la facturation électronique B2B, entrée en vigueur le 1er janvier 2025, s’est volontairement engagée sur un rythme mesuré. Les chiffres observés au troisième trimestre 2025 montrent qu’environ 35 % seulement des factures B2B respectaient pleinement les formats électroniques attendus par le cadre réglementaire allemand.
Les formats reconnus à ce stade sont :

• XRechnung CII,
• XRechnung UBL,
• ZUGFeRD A3,
• ainsi que Peppol BIS Billing, devenu pleinement compatible depuis la mise à jour des schématrons de contrôle XRechnung.
  Ce démarrage progressif illustre une réalité structurelle du marché allemand : une forte hétérogénéité des pratiques, combinée à une dépendance historique à des canaux non structurés, encore très présents malgré l’essor de Peppol Allemagne.

Pourquoi l’email reste-t-il un canal dominant malgré la montée de Peppol Allemagne ?

Pendant des années, les recommandations des autorités allemandes ont laissé une large place à des modes d’échange variés :

• envoi de factures par email,
• mise à disposition via des portails fournisseurs,
• dépôt sur serveur ou échanges point à point,
• intégrations API bilatérales.

Dans ce contexte, l’email était souvent considéré comme « suffisant en soi » pour la transmission des factures, dès lors que le format respectait les exigences légales. Cette approche a facilité une transition en douceur, mais elle a également entretenu une fragmentation des canaux, limitant l’automatisation et la fiabilité des échanges.
Dans ce paysage, Peppol Allemagne a longtemps été perçu comme un mécanisme optionnel, venant s’ajouter à l’existant plutôt que le structurer.

Comment le GEBA structure-t-il l’adressage et prépare-t-il l’adoption de Peppol Allemagne ?

Le GEBA (German Electronic Business Address) s’inscrit dans une logique comparable à celle de l’Annuaire du Portail Public de Facturation (PPF) en France. Il ne constitue ni un réseau d’échange ni un canal de transmission, mais un mécanisme d’identification et d’adressage fiable des acteurs économiques.
Sa structure repose sur trois segments complémentaires :

• Segment 1 – Identifiant économique principal : fondé sur la Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr), il assure une identification unique et cohérente avec les référentiels fiscaux allemands.
• Segment 2 – Unterscheidungsmerkmal (facultatif) : permet de distinguer plusieurs entités ou établissements rattachés à un même acteur économique.
• Segment 3 – Sous-adressage métier (facultatif) : défini librement par l’entreprise pour orienter les flux vers des services ou processus internes spécifiques.
  Cette segmentation modulaire permet au GEBA de couvrir des organisations simples comme complexes, tout en restant pleinement compatible avec les mécanismes d’adressage du réseau Peppol, renforçant ainsi le socle de Peppol Allemagne.

Pourquoi Peppol Allemagne s’impose-t-il comme un accélérateur naturel sans rupture ?

Dans ce cadre, Peppol Allemagne s’impose progressivement par pragmatisme opérationnel plutôt que par contrainte réglementaire :

• interopérabilité immédiate avec les partenaires européens,
• compatibilité native avec EN 16931 et XRechnung,
• réduction des intégrations spécifiques et des échanges par email.
  La reconnaissance explicite de Peppol BIS Billing dans les contrôles XRechnung marque une étape clé : Peppol n’est plus un canal périphérique, mais un vecteur pleinement aligné avec les exigences allemandes.

En quoi l’adoption progressive de Peppol Allemagne est-elle structurante pour le marché ?

Contrairement à des modèles fortement centralisés, l’Allemagne avance par itérations successives, limitant les ruptures pour les entreprises tout en préparant une montée en maturité progressive. À mesure que les organisations cherchent à sécuriser leurs échanges, automatiser leurs processus et réduire les coûts liés à la multiplicité des canaux, Peppol Allemagne devient un levier naturel, soutenu par l’écosystème GEBA.

Quel signal cette trajectoire envoie-t-elle pour l’avenir du B2B allemand ?

L’expérience allemande montre qu’il n’est pas nécessaire d’imposer brutalement un réseau unique pour transformer durablement les pratiques. En créant un cadre cohérent et en reconnaissant les standards existants, le marché s’oriente progressivement vers des solutions plus robustes.
Le GEBA, combiné à l’adoption progressive de Peppol Allemagne, ouvre ainsi la voie à une facturation électronique plus fiable, plus automatisée et plus européenne, tout en respectant les spécificités du tissu économique allemand.
La transition reste volontaire, mais la direction est désormais clairement tracée.