[Dossier] E-invoicing : la dématérialisation des factures à la loupe
Publié le 4 février 2021
La transformation digitale ne cesse de se développer, s’invitant dans le secteur public comme dans le privé. Les processus de facturation n’y échappent pas. De nouvelles normes voient régulièrement le jour à l’échelle de l’Union européenne pour harmoniser et optimiser les pratiques en matière d’e-invoicing. Ainsi, depuis le 1er janvier 2020, le secteur public est contraint d’émettre toute facture au format électronique. Mais quelles sont les réglementations à connaître ? Qu’implique le recours à la facturation électronique ? Où en sont les entreprises sur le sujet ? Faisons le point dans un nouveau dossier.
[Quiz] facture électronique : connaissez-vous bien la réglementation européenne ?
Avec la dématérialisation des factures, de nouvelles normes apparaissent et la réglementation européenne évolue rapidement. Directive 2010/45/UE, norme européenne NF EN 16931-1, réseau Peppol… êtes-vous bien en conformité et informé sur toutes les dernières mesures en vigueur ? Par exemple, savez-vous si la directive 2010/45/UE est appliquée de la même façon dans tous les pays de l’Union européenne ? Un quiz concocté par Generix Group vous permet de vérifier si vous êtes bien à jour.
E-invoicing : pour une interopérabilité des plateformes en Europe
Alors que depuis le 1er janvier 2020, les fournisseurs du service public sont soumis à la facturation électronique, les acteurs B2B devraient dès 2023 être eux aussi dans l’obligation de recourir à l’e-invoicing. En théorie, chaque intervenant peut choisir sa propre plateforme… mais les donneurs d’ordre imposent souvent leur solution, ce qui amène les fournisseurs à se connecter à des centaines de plateformes différentes. Dans ce contexte, l’interopérabilité a l’avantage de simplifier ces démarches et de permettre à chacun de gagner du temps. Nous faisons le point sur les normes mises en place en Europe pour favoriser la facturation électronique et l’interopérabilité des systèmes d’e-invoicing à l’échelle européenne.
Dématérialisation des factures : que retenir du Baromètre 2020 ?
Afin de faire un état des lieux des pratiques en matière de dématérialisation des factures, Best Practices Systèmes d’information et Generix Group se sont lancés dans l’édition 2020 du Baromètre de la dématérialisation des factures. Une enquête réalisée lors du second semestre de 2019 auprès de 158 organisations publiques et entreprises privées qui donne un aperçu complet sur les usages, les projets en cours, les difficultés rencontrées lors de la mise en place, ou encore les bénéfices enregistrés. Un bilan complet, donc, de la situation de l’e-invoicing en France en 2020.
E-invoicing : comment prévenir les risques de fraude ?
Si elle revêt de nombreux avantages, la croissance de la digitalisation des processus a aussi quelques inconvénients. Parmi eux, le risque de fraude, notamment pour les grandes entreprises recevant de nombreuses factures tous les ans. Faux fournisseur, cybercriminalité, usurpation d’identité… Une entreprise sur quatre aurait subi au moins une fraude en 2018 d’après une étude menée par Euler Hermes et le Réseau des Directeurs Financiers et de Contrôle de Gestion (DFCG). Comment se protéger ? Quels sont les contrôles à réaliser pour prévenir ces dangers ? Avec quelques bonnes pratiques, l’e-invoicing peut vous permettre de réduire les fraudes côté client. Generix Group vous explique tout.
Le glossaire de la facturation électronique
Partout dans le monde, le papier semble s’effacer petit à petit. Au sein de l’Union européenne, la facturation électronique se généralise progressivement. Cependant, si elle présente de nombreux bénéfices, appréhender son concept, ses notions et ses termes n’est pas une mince affaire ! GS1, interopérabilité, signature électronique, Portail Chorus Pro… Pour vous aider à tout comprendre de la facture électronique, les experts Generix Group ont réuni toutes les définitions à connaître dans un glossaire.
Facture papier ou électronique : un bilan carbone favorable à l’e-invoicing
Le papier représentant un certain gaspillage d’énergie et de matière première, le secteur public est désormais dans l’obligation d’émettre ses factures électroniquement. Et ce, pour simplifier les démarches mais aussi réduire les coûts de traitement. Mais finalement, quel est le bilan carbone pour une facture électronique ? L’e-invoicing est-il énergivore ? Quel est son impact écologique ? Zoom sur l’impact environnemental de la facture papier vis-à-vis de la facture numérique.
Règlement eIDAS : vers un marché unique du numérique en Europe ?
Établir un cadre d’interopérabilité pour tous les systèmes d’échange numérique utilisés sur le territoire communautaire : tel est l’objectif du règlement eIDAS qui est aujourd’hui applicable au sein de tous les pays de l’Union européenne. Connaissez-vous bien ce règlement, ses principes, ses objectifs ? Surtout, savez-vous bien ce qu’il implique pour votre entreprise ? Les experts Generix Group ont fait le point sur le sujet pour vous aider à comprendre le champ d’application du règlement eIDAS et ses objectifs !
En France, l’e-invoicing a beaucoup progressé en cette année 2020. Les normes, les réglementations, les technologies encore récentes restent difficiles à maîtriser, mais les acteurs continuent à travailler pour innover et tirer profit de tous les avantages de la digitalisation. Au cœur de l’innovation en Europe, Generix Group continue à travailler main dans la main avec l’AIFE pour favoriser le progrès ! Vous souhaitez en savoir plus sur l’offre d’e-invoicing de Generix Group ?
