[En bref] Avec chorus portail pro, le secteur public entre dans l’ère de la facturation électronique
Publié le 13 juin 2017
La directive de la Commission européenne 2014/55/UE relative aux marchés publics est désormais pleinement en vigueur à travers l’Union européenne et impose à toutes les entreprises qui adressent des factures à une administration ou une collectivité publique d’utiliser la facturation électronique. En France, depuis janvier 2017, toutes les factures émises dans le secteur public (y compris les fournisseurs et les prestataires) doivent passer par la plateforme de facturation Chorus Portail Pro.
La directive sera mise en œuvre en plusieurs phases durant les trois années à venir, en commençant par les grandes entreprises en janvier 2017, suivies par les moyennes entreprises en janvier 2018, puis les PME en janvier 2019 et finalement les petites/micro-entreprises en janvier 2020.
Il existe différentes façons d’envoyer les factures par le biais du portail : saisie manuelle, téléchargement de fichiers (par exemple au format PDF) ou mode automatique avec envoi d’une facture XML par le biais d’un EDI ou d’un API. L’EDI offre de nombreux avantages, le principal étant la suppression de la saisie manuelle. Il permet également une diminution des litiges et des coûts. L’AIFE (Agence pour l’Information Financière de l’État) recommande l’utilisation de l’EDI lorsque le nombre de factures à traiter par an est supérieur à 1 000.
Generix Group a créé un e-book complet sur Chorus Portail Pro contenant toutes les lignes directrices et les instructions nécessaires, ainsi que plusieurs webinaires sur ce thème.
Le gouvernement a mis en place une solution à guichet unique afin que la mise en œuvre se fasse en douceur pour les entreprises : une plateforme facile d’accès appelée Chorus Portail Pro. Cette plate-forme permettra d’adopter une approche automatisée et plus simple de la facturation dématérialisée à destination du secteur public. Il est possible d’accéder à la plateforme via un navigateur Internet, sur ordinateur ou smartphone, et ce service est totalement gratuit.
Afin de garantir une transition en douceur vers un processus de facturation dématérialisée d’ici 2020, de nombreuses informations sont disponibles en ligne en vue d’aider les entreprises à comprendre le processus, à tout préparer correctement et à être en mesure de résoudre tout problème risquant de survenir. Voici le résumé des informations les plus importantes dont vous aurez besoin afin de devenir un expert dans l’utilisation de Chorus Portail Pro :
- Si vous avez besoin d’aide pour créer votre compte et vous y connecter, vous pouvez télécharger le guide utilisateur au format PDF.
- Si vous avez besoin d’instructions concernant la gestion de votre compte, vous pouvez télécharger le guide utilisateur au format PDF.
- Vous pouvez également télécharger le guide utilisateur au format PDF si vous souhaitez obtenir un aperçu de la façon dont créer une fiche structure (privée ou publique).
- Concernant l’ajout d’une facture dans le système, il existe un guide utilisateur détaillé qu’il est possible de télécharger.
- Il est possible de télécharger des instructions portant sur le suivi du traitement d’une facture et la vérification de son statut.
- Si vous avez besoin d’informations sur la façon dont déposer une ou plusieurs factures, vous pouvez accéder au guide utilisateur au format PDF.
- Pour obtenir plus d’informations sur les activités du gestionnaire, il existe un guide utilisateur détaillé au format PDF.
- Le gouvernement a mis à disposition une vue d’ensemble détaillée du système téléchargeable au format PDF.
- Vous pouvez également télécharger la plaquette officielle du projet et du système dans leur intégralité.
- Si vous souhaitez avoir accès à l’ensemble des références réglementaires,vous pouvez les télécharger.
- Le gouvernement a également mis en place un espace en ligne complet dédié à la communauté, afin que vous puissiez avoir accès à tout type d’information, participer à des webinaires, discuter de la plateforme avec d’autres utilisateurs et demander de l’aide auprès de spécialistes.
Chorus Portail Pro permet une approche simplifiée et plus directe de la facturation dématérialisée, tout en conservant un processus standard pour ceux qui l’utilisent. Il relève de l’intérêt commun de se familiariser avec le processus le plus tôt possible afin d’assurer la conformité et de garantir le paiement en temps et en heure des factures. Les quelques efforts à fournir au départ permettront d’accéder à un système modernisé devenu indispensable.
