A retenir
- Norme européenne Cadre standardisé pour l’échange de documents électroniques (factures, bons de commande…), basé sur les spécifications BIS, interopérable en Europe et au-delà.
- Réseau sécurisé clés :Architecture ouverte via le protocole AS4, utilisée dans plus de 35 pays, pour des échanges B2G et B2B.
- Modèle à 4 coins : Chaque entreprise se connecte à un Access Point certifié qui transmet les documents au destinataire via le réseau.
- Bénéfices : Réduction des coûts et erreurs, automatisation, conformité réglementaire (ex. France & Belgique 2026), flux sécurisés.
- Generix : Access Point certifié depuis 2018, expert en formats (UBL, CII, Factur-X) et en interopérabilité dans des projets européens.
- Portée mondiale : Peppol s’étend hors Europe via Peppol International (PINT) ; réseaux équivalents interopérables existent (ex. DBNA aux États-Unis).
Introduction
À l’heure où les échanges dématérialisés s’imposent comme standard dans les relations inter-entreprises et inter administrations, garantir leur conformité, leur sécurité et leur interopérabilité devient essentiel. C’est dans ce cadre que Peppol (anciennement acronyme de Pan European Public Procurement On-Line) s’est affirmé comme un réseau structurant pour l’échange normalisé de documents électroniques. Maintenu par l’organisation OpenPeppol AISBL, ce système repose sur des spécifications techniques harmonisées qui facilitent les échanges transfrontaliers. En tant qu’Access Point certifié Peppol, Generix accompagne les entreprises dans l’intégration fluide et sécurisée de ce réseau, notamment dans le cadre de la réforme belge de 2026 ou de projets à l’échelle européenne.
Peppol, qu’est-ce que c’est ?
Une norme européenne pour les échanges électroniques
Peppol est un cadre standardisé conçu pour permettre l’échange de documents électroniques (factures, bons de commande, accusés de réception…) entre entreprises et administrations publiques, dans toute l’Europe. Ce système repose sur des spécifications communes – les BIS (Business Interoperability Specifications) – qui garantissent que les messages transmis sont lisibles, structurés et reconnus par tous les acteurs du réseau.
Un réseau sécurisé, structuré et certifié
Contrairement aux solutions EDI traditionnelles souvent bilatérales, Peppol fonctionne comme un réseau ouvert, auquel chaque acteur se connecte via un Access Point certifié. Cette architecture, basée sur le protocole AS4, garantit la sécurité, l’uniformité et la traçabilité des échanges. Aujourd’hui, Peppol est utilisé dans plus de 35 pays, aussi bien dans des contextes B2G que B2B, et joue un rôle clé dans la transition vers la facturation électronique obligatoire.
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Comment fonctionne Peppol ?
Le modèle à quatre coins
Le fonctionnement de Peppol repose sur un modèle dit “à quatre coins”. Chaque entreprise (émettrice ou réceptrice) est connectée au réseau via un Access Point. Ce modèle simplifie les connexions : un acteur n’a pas besoin de se connecter à chacun de ses partenaires individuellement, il lui suffit d’avoir un accès au réseau. Le message transite ensuite via les Access Points respectifs des deux entités.
Le modèle à 4 coins expliqué simplement :
Émetteur → Access Point A → Peppol → Access Point B → Récepteur
Ce modèle standardise les échanges et réduit les développements spécifiques à chaque partenaire.
A noter que le modèle à 4 coins évolue pour intégrer les Administrations fiscales de certains pays (modèle 5 coins)
Les Access Points et identifiants Peppol
Les Access Points sont des prestataires habilités à connecter les entreprises au réseau Peppol. Chaque entreprise dispose d’un Peppol ID, identifiant unique lui permettant d’émettre et de recevoir des documents électroniques. Pour transmettre ou recevoir une facture via Peppol, il suffit de connaître l’ID du destinataire, enregistré dans le Service Metadata Locator (SML) et le SMP (Service Metadata Publisher).
L’essentiel sur les Access Points Peppol
Un Access Point certifié garantit :
- Le respect des standards techniques Peppol
- La sécurisation des échanges (AS4)
- L’interopérabilité avec tous les autres Access Points du réseau
Avantages de Peppol pour les entreprises
Interopérabilité et conformité
L’un des principaux atouts de Peppol réside dans sa capacité à assurer une interopérabilité totale entre les systèmes d’information des entreprises, des fournisseurs de services et des administrations publiques. Il facilite la mise en conformité avec les normes européennes de facturation électronique, comme celles imposées dans le cadre de la réforme B2G et B2B en France ou du futur mandat B2B en Belgique.
Zoom sur la réforme belge de 2026 et Peppol
À partir de Janvier 2026, les entreprises belges devront envoyer et recevoir des factures électroniques conformes à la norme EN16931 et dont le réseau Peppol & leur Access Points sont recommandés pour une diffusion & adoption massive.. Generix anticipe cette obligation avec une offre PA (Plateforme agréée) interopérable déjà alignée sur les formats requis.
Automatisation et réduction des coûts
Grâce à ses standards partagés, Peppol permet de limiter les traitements manuels et les erreurs. L’automatisation des échanges améliore la fiabilité des processus, réduit les délais de traitement et diminue les coûts liés aux litiges ou à la gestion papier. Les entreprises gagnent en fluidité, notamment dans la gestion de leur chaîne d’approvisionnement ou la comptabilité fournisseurs et clients.
Generix et Peppol : un acteur certifié
Certification Access Point
Depuis mai 2018, Generix est Access Point certifié Peppol. Cette certification atteste de sa conformité avec les spécifications techniques du réseau et permet à ses clients d’échanger des documents électroniques en toute sécurité via Peppol. L’intégration s’effectue via les solutions de dématérialisation proposées par Generix, sans refonte majeure des systèmes existants.
Cas client Carrefour & réforme belge 2026
Dans le cadre du projet européen EURINV19, Generix a accompagné Carrefour France dans l’implémentation des formats UBL 2.1 et CII UN‑CEFACT pour la facturation électronique. Ce projet s’inscrit dans la continuité des projets d’interopérabilité comme le consortium AS4EDI.
Ainsi, Generix porte au-delà de sa certification Access Point, une double expertise : Formats & Interopérabilité. Plus qu’un simple acteur Peppol, un acteur de la conformité des standards promulgués par la Commission Européenne pour des échanges domestiques et intracommunautaires.
Le rôle de Generix dans le projet EURINV19
Objectif : déployer un format de facture interopérable dans 8 pays.
Résultat : 100 % des flux de facturation traités via Peppol, intégration réussie avec AS4, réduction du délai de transmission et conformité transfrontalière assurée.
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FAQ
À quoi sert le réseau Peppol ?
Peppol facilite l’échange structuré et sécurisé de. Il permet notamment la transmission de factures, bons de commande ou avis de réception via un réseau interopérable, répondant aux normes européennes.
Comment rejoindre Peppol ?
Pour rejoindre le réseau, une entreprise doit passer par un Access Point certifié, comme celui proposé par Generix. L’activation d’un Peppol ID et l’enregistrement dans les services SMP/SML permettent ensuite d’émettre et recevoir des documents au format standardisé.
Quel est le rôle d’un Access Point ?
Un Access Point est une passerelle technique qui connecte les systèmes d’information d’une entreprise au réseau Peppol. Il assure la conformité technique, la sécurisation des échanges (via AS4) et l’acheminement correct des documents vers les destinataires.
Qu’est-ce que le modèle à 4 coins ?
Ce modèle décrit l’architecture d’échange Peppol : chaque entreprise (émettrice ou réceptrice) est connectée à un Access Point. Les deux Access Points communiquent entre eux pour transmettre les messages selon les règles du réseau.
En quoi Peppol est-il utile pour la facturation électronique B2B ?
Peppol répond aux nouvelles obligations réglementaires de facturation électronique. Les pays nordiques de l’UE et CEE ont été les pionniers dans la facturation électronique via Peppol. La Belgique et la France utilisent un modèle éprouvé pour la généralisation et l’obligation de la facturation électronique. Il assure la conformité, réduit les délais de traitement et permet une automatisation fiable des flux inter-entreprises.
Existe-t-il d’autre réseau, on peut lire en ligne : PINT ou DBNA ?
Le modèle Peppol est historiquement un réseau pan-européen car utilisé au Canada, au Moyen Orient et en Asie Pacifique (Océanie, Singapour, Japon, etc.) bien au-delà des frontières de l’Union Européenne.
Les déclinaisons sont nombreuses en la matière avec la généralisation du Peppol International ou PINT qui regroupe les subdivisions du réseau pan-européen :
- Des États prônant une souveraineté sur le réseau avec une centralisation des partenaires sur leur propre annuaire SMP comme Singapour ou les Emirats Arabes Unis. Les Access Points doivent alors être certifiés pour diffuser les factures dans le cadre de mandat obligatoire.
- Des sous-jacentes du réseau complètement interopérable avec Peppol comme en Croatie ou encore au Danemark, rentrant dans la lignée du PINT
- Des réseaux souverains comme le DBNA qui est l’équivalent de Peppol aux Etats-Unis avec ses propres critères (il n’est donc pas Peppol International) mais complètement interopérable avec le réseau pan-européen?
