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Offrez un archivage pérenne aux données de l’entreprise
Nos services d’archivage collectent vos documents numériques et les archivent de manière sécurisée dans un logiciel consultable à tout moment.
En tant que membre de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous supportons la transformation digitale de vos processus avec un service de création des originaux numériques et de conservation à valeur probante, conforme à la réglementation.
Constituez vos originaux en collectant directement les documents à archiver dans vos portails collaboratifs, services EDI/e-Invoicing, applications métiers…
Programmez les phases d’existence de vos originaux depuis leur création jusqu’à leur destruction ou prorogation.
Organisez vos archives en définissant les métadonnées de recherche, les associations documentaires et les pièces constitutives de votre piste d’audit.
Donnez à vos originaux une valeur probante et une garantie d’intégrité avec les technologies en vigueur : création de l’empreinte numérique, horodatage, gestion des journaux…
Assurez la consultation en ligne des archives unitaires, les requêtes API ou la restaurations des contenus de masse en respectant les règles d’habilitation et sécurité de vos organisations.
Intégrez vos archives à valeur probante au sein de notre salle des coffres en garantissant l’intégrité des pièces pour les prochaines décennies.
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Digitalisez vos factures clients et fournisseurs
Assurez votre mise en conformité en toute sérénité
Automatisez le traitement des factures d’achat
L’archivage électronique consiste à stocker et à gérer des documents sous forme numérique. Contrairement à l’archivage traditionnel, cela élimine le besoin de documents physiques et offre une meilleure accessibilité.
Generix met en œuvre des protocoles de sécurité avancés, y compris la gestion des autorisations et les sauvegardes régulières, pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos données.
Oui, notre service permet la restauration en masse de documents. Vous pouvez effectuer cette opération en toute simplicité tout en respectant les protocoles de sécurité de votre organisation.
Découvrez comment nos services d’archivage électronique renforce votre transformation digitale et votre mise en conformité.
