TMS — система управления перевозками

WRITTEN

Generix Group

Категории

Цепь поставок

E-commerce

Сегодня эффективность логистических процессов во многом зависит от качества их автоматизации. Полноценно управлять логистикой компании можно при помощи современных IT-решений. Одно из них — TMS: система управления транспортом.

Вместе с тем, некоторые компании вообще не используют средства автоматизации логистических бизнес-процессов, другие — пользуются универсальными ERP-системами (Enterprise Resource Planning), включающими в себя в том числе управление логистикой. Разберемся, зачем нужно это отдельное решение для логистики, что такое TMS, какие выгоды дает ее внедрение, ответим на другие вопросы.

Определение

TMS — система управления транспортом (Transportation Management System), обеспечивающая комплексную автоматизацию всех логистических бизнес-процессов. Она помогает выполнять перевозки эффективнее и быстрее, позволяет:

планировать перевозки на основании фактических и прогнозных объемов грузопотока,
заказывать и оптимально заполнять транспорт,
отслеживать и перенаправлять и выполняемые рейсы,
контролировать бюджет перевозок,
рассчитывать показатели эффективности перевозчиков, транспортной логистики и многое другое.

Логистика, управление перевозками, сопутствующий документооборот — TMS решает эти задачи вместе с логистами и заменяет их на выполнении рутинных операций по отслеживанию событий и пересылке информации. .

TMS используют и грузоотправители, и перевозчики. Возможности системы актуальны как для компаний, использующих собственный транспорт, так и для организаций, пользующихся услугами транспортных компаний.

Опции

Стандартный «коробочный» вариант системы обычно включает в себя следующие функции:

выбор перевозчика;
поиск маршрута;
объединение и группировка заказов;
корректировка маршрута с учетом погодных, транспортных и других факторов;
мониторинг транспорта;
учет затрат;
контроль эффективности;
автосоставление счетов и других документов.

Что дает внедрение TMS

TMS — автоматическая система управления транспортом, позволяющая избежать ошибок в планировании и выполнении операций под влиянием человеческого фактора. Кроме того, автоматизация процессов позволяет освободить время специалистов, которое можно направить на решение других, не менее важных задач.

Оптимизация грузов и оптимальная загрузка транспортных средств, выбор лучшего предложения перевозчика, возможность планирования и выполнения мультимодальных перевозок — все это дает возможность сократить расходы на логистические операции.

TMS — это не только система управления, решение позволяет анализировать данные, полученные в ходе перевозок. Статистика помогает разобраться в причинах задержки, отмены доставки или других нарушений, наладить работу и повысить эффективность.

Критерии выбора системы

Выбор TMS исключительно по функционалу системы — не самый верный подход. Перед выбором поставщика решения для автоматизации, стоит уточнить несколько нюансов.

Облачные технологии

Управление транспортом в TMS через интернет — удобнее и проще. Участники цепи поставок могут быстрее получать нужную информацию и вносить коррективы, доступ к управлению легко предоставить новым или удаленным специалистам. Облачные решения обеспечивают масштабирование без излишних затрат на инфраструктуру.

Базовый функционал

Минимальный необходимый для качественного управления перевозками функционал в TMS должен быть сразу. Обычно он включает автоматическое выполнение основных процессов: планирование логистических операций, мониторинг транспортировки, документооборот, расчеты с подрядчиками и клиентами, систематизация и анализ данных.

Гибкость поддержки

Логистика и бизнес-процессы управления перевозками в разных компаниях отличаются, поэтому TMS должна настраиваться под нужды и задачи пользователя. Большой плюс — наличие поддержки в режиме 24/7, доступный на территории РФ.

Компетентность и опыт экспертов

Желательно, чтобы у компании, которая поставляет для вас систему управления был опыт внедрения TMS для предприятия той же или смежной сферы деятельности. Кроме того, внедренцы должны вникнуть в бизнес-процессы клиента, чтобы связать функции решения с реальной деятельностью, предложить широкий, но достаточный для выполнения всех рабочих задач функционал.

TMS от Generix

Решение от Generix Group помогает сэкономить до 20% от транспортного бюджета, уменьшить административную нагрузку на сотрудников, точно, эффективно и в срок выполнять перевозки, обеспечивая гарантированные сроки доставки.

Этого помогают достигнуть возможности решения:

выбор лучшего перевозчика (или нескольких для мультимодальных перевозок), оптимального маршрута, загрузки транспорта в автоматическом режиме;
оперативное внесение корректировок в маршрут на основании данных систем отслеживания;
создание и хранение документов по транспортным операциям;
контроль бюджета и аналитика качества операций.

Наши специалисты работают в тесной связке с представителями со стороны клиента, вникают в клиентские бизнес-процессы, что позволяет подобрать оптимальный набор модулей.

При выборе TMS можно подобрать и другие системы, позволяющие оптимизировать не только логистическую часть операционной деятельности, но и другие бизнес-процессы компании, например, WMS (управление складом) или OMS (управление заказами). Данные систем можно связать для полной автоматизации процессов.

Обобщая, можно сказать, что TMS от Generix Group — это функциональная и практичная система для управления грузоперевозками, как через экспедиторские компании, так и при помощи собственного или наемного автопарка, которую можно дополнять решениями и модулями, обеспечивая наличие всех необходимых функций для вашей компании.