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Collaboration B2B
August 3, 2020

[Infographie] 3 Avantages de l'EDI pour vos échanges internes

Poussées par la transformation digitale et une pression concurrentielle toujours plus forte, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à repenser leur façon d’échanger des données. Mais l’intérêt de la digitalisation ne s’applique pas uniquement dans la relation avec les partenaires commerciaux : l’EDI, ou échange de données informatisé, présente des avantages au sein même du fonctionnement des entreprises. Découvrez les 3 principaux dans une infographie.

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Article

EDI : la clé de la modernisation des échanges

L’échange de documents électroniques standardisés tend progressivement à remplacer les modes traditionnels de communication physique (courrier, bons de livraison, fax, etc.) entre les systèmes internes du client et du fournisseur. En dématérialisant les documents commerciaux, le processus EDI permet d’éviter les erreurs de saisie, les lenteurs d’expédition et de réception et de diminuer le nombre d’étapes dans le traitement des données, fluidifiant ainsi les relations entre partenaires et réduisant ainsi les coûts de fonctionnement. Pour aller plus loin : [Livre blanc] L’EDI examiné sous toutes ses coutures

À retenir

Pour que des entreprises partenaires puissent échanger des documents grâce à l’EDI, elles doivent nécessairement s’accorder sur un langage, des normes et des protocoles spécifiques. Parmi elles, on compte actuellement EDIFACT, ANSI ou encore XML.

Pourquoi utiliser l’EDI pour les échanges internes ?

Lorsque les organisations qui choisissent de déployer un EDI l’utilise également en interne, elle bénéficie des mêmes principaux avantages.

  1. Gain de temps et fiabilité grâce à la correspondance automatisée des informations d’expédition et de facturation.
  2. Traçage des échanges grâce à une visibilité de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, de production et de livraison.
  3. Réduction des coûts grâce à la diminution des erreurs manuelles et des litiges associés.

À lire également : Choisir la bonne plateforme d’intégration EDI / B2B

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