Quelles sont les étapes pour organiser un entrepôt de stockage ?
Analyser les besoins de l’entreprise
Ce sont les besoins de l’entreprise qui vont définir le type d’entrepôt à utiliser. Une analyse exhaustive couvrira tous les aspects de l’exploitation future des locaux. Il faudra ainsi considérer le volume des produits à stocker par unité de manutention, et l’équipement du site en termes de mécanisation et d’équipements lourds. Quel sera le type de conditionnement ? Des palettes, des colis en vrac, des longueurs, des machines ou des masses indivisibles ? Quels seront les moyens de manutention ? Quelles seront les exigences de stockage ? Température ambiante ou dirigée ? Faut-il prévoir des chambres froides ? Des matières dangereuses seront-elles entreposées ? Et enfin, quelle sera la fréquence de rotation des stocks ? Combien d’entrées/sorties par jour ? Combien de quais seront nécessaires ? Combien de camions en même temps sur le site logistique ?
La rotation des produits et le nombre d’entrées et sorties quotidiennes déterminent l’implantation des zones. Un article à forte rotation se place près des quais, tandis qu’une référence à débit lent se stocke en hauteur. Le nombre de quais et la simultanéité des camions conditionnent directement la surface des zones d’expédition et de réception.
Concevoir le plan d’un entrepôt de stockage
Les entrepôts comprennent des zones de stockage, des allées de circulation, des aires de préparation de commandes, des zones de tri et des zones d’expédition. Déterminer l’implantation de chacun de ces espaces demeure un point crucial pour le succès des opérations logistiques. Stockage sur racks ou au sol ? Quelle hauteur ou quelle emprise au sol ? Ces éléments sont prépondérants. La fluidité et la réactivité seront des atouts nécessaires pour la gestion des flux de marchandises à mettre en place, tout comme l’optimisation de la superficie disponible, grâce à un plan d’entrepôt logistique bien conçu.
L’adressage logistique, c’est-à-dire la codification de chaque emplacement (allée, travée, niveau), prépare l’intégration d’un WMS. Concevoir un plan d’entreposage implique aussi d’exploiter la hauteur, via des racks hauts ou des transstockeurs, pour augmenter la densité sans élargir l’emprise au sol.
Définir l’organisation opérationnelle et les équipements
Pour que la gestion de l’entrepôt soit efficiente, des procédures précises doivent être rigoureusement suivies. Les zones de travail devront être positionnées selon une succession logique de tâches, afin de garder des déplacements fluides. Lorsque ces espaces seront bien définies, il conviendra de choisir le matériel qui permettra un fonctionnement optimal : types de chariots élévateurs, transpalettes, bandes transporteuses, etc. L’extérieur devra également être réfléchi avec, par exemple, des niveleurs de quais, des systèmes wheel-lock, des aires de retournement, etc. Enfin, des processus régiront l’activité pour définir comment les tâches devront être accomplies. La formation du personnel sera alors un élément déterminant.
Dès la conception, intégrez les contraintes ICPE (Installations Classées pour la Protection de l’Environnement), qui varient selon la nature et la quantité de produits stockés1. La protection incendie impose des dégagements obligatoires, des extincteurs accessibles et des systèmes de détection adaptés au volume du bâtiment. Formez votre personnel à la manutention et aux procédures d’urgence pour garantir le respect de ces règles dans la durée.