Conformité réglementaire et certifications : quel rôle pour le prestataire EDI ?
Le support de tous les formats et protocoles EDI du marché est le premier critère de choix d’une solution EDI. La plateforme doit supporter EANCOM, EDIFACT, XML, UBL, HL7, JSON, PDF ou X12, mais aussi offrir des interfaces avec les ERP et progiciels métiers de type SAP, Microsoft, Oracle ou Sage. Enfin, le prestataire EDI doit bien évidemment disposer de capacités d’interopérabilité des systèmes EDI vers tous les pays avec qui devra échanger l’entreprise. Mais aujourd’hui il faut aussi choisir son prestataire EDI en fonction de sa maturité et de ses investissements en matière de cybersécurité.
Le rôle du prestataire EDI a évolué ; il est devenu un acteur clé pour protéger les entreprises de ces attaques et l’entreprise elle-même doit s’assurer du sérieux des protections mises en place par son prestataire EDI avant de se connecter à son service.
Les certifications et normes sont un moyen de s’assurer du sérieux de ses processus. Une certification ISO 27001 apparaît ainsi comme un critère de choix essentiel dans la sélection d’un prestataire EDI. C’est à lui de s’assurer que le flux de données n’est pas l’objet d’une attaque de type « Man in the Middle », c’est aussi lui qui stocke les données échangées entre les partenaires EDI. Ce stockage doit donc être nécessairement chiffré afin de s’assurer que, même si un attaquant parvient à percer les défenses mises en place, il ne pourra exploiter la donnée exposée à son attaque. Le chiffrement asymétrique est la solution la plus sûre pour protéger ses données, mais certains acteurs se tournent même aujourd’hui vers la technologie Blockchain pour accroître encore le niveau de sécurité de leur EDI.
La certification ne dispense pas du respect des exigences légales. Le RGPD encadre le traitement des données personnelles qui transitent par l’EDI, comme les coordonnées de contacts ou les données salariés. Le règlement eIDAS règle la confiance dans les transactions électroniques et la signature électronique au sein de l’Union européenne. Un prestataire EDI qui respecte ces textes garantit une dématérialisation sécurisée de vos flux.