Перейти к основному содержанию

Mattel внедряет проект по электронному выставлению счетов с использованием EDI

Mattel внедряет проект по электронному выставлению счетов с использованием EDI

Существенные улучшения в управлении бизнесом

Сокращение объема административной и бумажной работы

Сокращение времени транзакций и лучшая прослеживаемость выставленных счетов

Отсутствие проблем бумажных документов

Зачем внедрять электронное выставление счетов

Компания Mattel специализируется в продаже и дистрибуции игрушек.

Mattel Португалия обратилась в Generix Group для разработки решения, которое бы позволило быстрее принимать заказы, управлять складами и продажами, и одновременно дало бы видимый эффект в сфере бесперебойности обмена данными, как внутреннего, так и внешнего. Как оказалось, область обмена данными становится все более и более важной в управлении специфических бизнес-процессов Mattel Португалия.

Таким образом, главной целью Generix Group стал перевод процесса выставления счетов по основным клиентам Mattel Португалия в электронный формат. «Mattel Португалия пользовался устаревшими программами и нам было необходимо программное обеспечение, способное снизить административную нагрузку, тем самым делая управление компанией более стратегическим, упреждающим, созвучным рынку, на котором работает брэнд», заявил Пауло Барросо, финансовый директор Mattel Португалия.

Выбор решения

Внимательно изучив предложенное, Mattel решил внедрить программные решения EDI и модуль электронного выставления счетов

- NetIXOne – это сервис, основанный на ядре any2any, которое позволяет производить преобразование, слежение и управление передачей сообщений в двух направлениях одновременно.

- Модуль управления счетами - отвечает за проверку, установление подлинности и формирование электронных счетов в соответствии с требованиями законодательства той страны, где система работает.

Внедрение проекта потребовало координации действий технических специалистов как со стороны Generix Group, так и со стороны Mattel . Они действовали как идеально слаженная команда, что помогло справиться со всеми техническими и административными вопросами, возникшими в процессе внедрения.

Результаты внедрения

“Мы выбрали следующие продукты компании Generix Group: Управление счетами и NetIXOne, они были предложены нам, как наиболее подходящие продукты эффективного улучшения, не влияющие на задачи, уже поставленные на поток в Mattel Португалия», сообщил Пауло Барросо, финансовый директор Mattel Португалия. Проект электронного выставления счетов оказался крайне выгодным в части управления счетами наших клиентов, а конкретно, дистрибьютеров. «Управление счетами помогло нам снизить объем административной и бумажной работы, связанной с торговым взаимодействием Mattel  с основными дистрибьюторами», добавил финансовый директор.

В настоящий момент мы можем ежедневно отслеживать счета, оптимизировав при этом время обработки документов, а также избавившись от проблем, сопровождавших ранее  тот же процесс в бумажной форме. Укрепились торговые связи с клиентами, которые оценили управление процессами Mattel Португалия, начиная от получения заказа до отгрузки и доставки. «Налогово-бюджетная политика счетов, поддерживаемая Управлением Счетов и предоставляемая в форме аутсорсинга, позволила Mattel Португалия предоставлять обслуживание более высокого класса без необходимости приобретать специфическое узконаправленное программное обеспечение», утверждает Пауло Барросо.

Модель «плати за используемое», которую использует Mattel, позволяет капитализировать затраты, связанные с использованием сервиса: техническую поддержку и обслуживание системы осуществляет Generix Group, от Mattel Португалия при этом не требуется никаких технических ресурсов.  «Используя решения Generix Group (Управление счетов и NetIXOne), Mattel Португалия ежегодно экономит около 3500 евро на таких расходах как бумага, печати и конверты, не включая административную и бумажную работу, которую электронное выставление счетов с легкостью заменяет», подводит итог Пауло Барросо.