Конфиденциальность данных

Конфиденциальность данных

Группа компаний Generix (далее "Generix") в ходе своей деятельности, вероятно, будет обрабатывать ваши персональные данные.
Generix обязуется собирать и обрабатывать персональных данные, указанные на сайте www.generixgroup.com и/или в контексте использования клиентами решений Generix, в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и французским Законом о защите данных № 78-17 от 6 января 1978 года, касающимся обработки данных, файлов и свобод, в его текущей редакции, а также рекомендациями Французской национальной комиссии по обработке данных и свобод (CNIL).
Настоящая политика предоставляет вам информацию о том, как ваши персональные данные обрабатываются компанией Generix. Она регулярно обновляется с учетом законодательных и нормативных изменений, а также любых изменений в организации Generix. Данная политика была обновлена 09 августа 2019 года.
Generix может периодически вносить изменения в данную политику конфиденциальности. Generix советует вам регулярно просматривать эту страницу, чтобы быть в курсе любых изменений или обновлений нашей политики конфиденциальности.
Для того чтобы защитить вашу конфиденциальность и ваши личные данные наиболее эффективным способом, компания Generix назначила ответственного за защиту данных (DPO). Это лицо, которое является привилегированным контактным лицом для контролирующего органа, отвечает за то, чтобы Generix обрабатывала ваши данные в соответствии с нормативными актами. Вы можете связаться с уполномоченным по защите данных компании Generix по следующему адресу: dpo@generixgroup.com.

1. Обязательства компании Generix 

В целом, Generix обязуется соблюдать действующие нормативные акты в отношении всех осуществляемых им операций по обработке персональных данных. Таким образом, Generix обязуется соблюдать, в частности, следующие принципы:

• Generix обрабатывает ваши персональные данные законным, справедливым и прозрачным образом;
• Generix собирает ваши персональные данные для конкретных, явных и законных целей и не будет обрабатывать их способом, несовместимым с этими целями;
• Generix гарантирует, что обрабатываемые персональные данные являются адекватными, актуальными и ограничиваются тем, что необходимо для целей, для которых они обрабатываются;
• Generix будет обрабатывать ваши персональные данные таким образом, чтобы гарантировать соответствующий уровень безопасности этих данных.
• Каждая операция по обработке будет осуществляться с учетом принципов защиты данных, чтобы соответствовать закону о защите персональных данных;
• Generix стремится обеспечить безопасность и защиту ваших персональных данных. С этой целью Generix сотрудничает только с надежными партнерами;
• Generix будет соблюдать ваши права как субъекта данных и сделает все возможное, чтобы удовлетворить ваши запросы, если они обоснованы;

2. Обязательства компании Generix в качестве контроллера

Generix, выступая в качестве контроллера данных, несет ответственность за личные данные, которые вы предоставляете прямо или косвенно.

Каждая бумажная или цифровая форма, которую вы заполняете при сборе персональных данных, ограничивается тем, что строго необходимо, и описывает:

 

• каковы цели сбора этих данных (цели);
• являются ли эти данные обязательными или факультативными для управления вашим запросом;
• кто может ознакомиться с ними;
• ваши права "Обработка персональных данных" и способ их реализации в Generix.

Личная информация, собранная через наши формы (контакт, загрузка документов и т. д.) или формы наших коммерческих партнеров, предназначена исключительно для Generix; она не будет передаваться за пределы компании, за исключением единственной цели - управления или  выполнения юридических и нормативных обязательств.

К нашим коммерческим партнерам относятся посредники, которых вы явно уполномочили передавать нам ваши персональные данные.

Персональные данные, собранные компанией Generix, обрабатываются в соответствии с защищенными протоколами. Поэтому Generix принимает все необходимые меры для защиты конфиденциальности ваших персональных данных. Однако Generix не может гарантировать конфиденциальность сообщений, которые вы можете отправить через открытую телекоммуникационную сеть.

Являясь международной компанией, собранные персональные данные могут быть доступны каждой организации и дочерней компании, входящей в группу Generix, в соответствии с европейскими правилами защиты персональных данных.

К персональным данным, которые может собирать Generix, относятся, например:

 

• Идентификационные данные, такие как ваше имя и фамилия, ваш адрес, номер телефона, адрес электронной почты
• Данные о заявлении, такие как ваше резюме, ваши дипломы, ваш профессиональный опыт, если вы хотите подать заявление о приеме на работу в Generix
• Профессиональные данные, такие как ваши дипломы и навыки, контактный телефон и профессиональная электронная почта, а также функции, если вы являетесь поставщиком, провайдером услуг или партнером Generix

Generix обрабатывает персональные данные для четко выраженной, законной и конкретной цели. Ваши личные данные могут обрабатываться для следующих целей:

* Если вы являетесь клиентом или потенциальным покупателем, Generix может обрабатывать ваши персональные данные для следующих целей:

 

• поиск или мультипликация;
• управление нашими отношениями с вами;
• организация, регистрация и приглашение на мероприятия Generix;
• производство, управление и последующее сопровождение ваших файлов;
• выставление счетов;
• бухгалтерский учет.

* Если вы подаете заявление на должность в компании Generix, Generix может обрабатывать ваши данные, чтобы управлять вашим заявлением.

* Если вы подписались на рассылку новостей Generix, Generix также может обрабатывать ваши личные данные для отправки информационных писем по электронной почте.

* Если вы являетесь поставщиком, провайдером услуг или партнером Generix, Generix также может обрабатывать ваши данные для управления взаимоотношениями с вами.

Собранные персональные данные хранятся в течение времени, необходимого для достижения цели, для которой они были собраны, или для выполнения юридических или договорных обязательств, или в течение срока существующих отношений между вами и Generix.

Правовая основа для сбора и использования ваших персональных данных зависит от собранных персональных данных и контекста, в котором мы их собираем. Правовой основой для обработки ваших персональных данных являются такие причины, как:

• Заключение договора между вами и Generix;
• Получение вашего согласия;
• Необходимость обработки в целях соблюдения правовых и нормативных требований;
• Коммерческий интерес компании Generix. Этот законный интерес позволяет нам, среди прочего, информировать вас, как специалиста, о наших решениях, к которым вы проявили интерес на нашем сайте, или проводить прямые маркетинговые акции. Эти операции по обработке осуществляются с учетом ваших интересов и ваших основных прав.

Веб-сайт Generix содержит ссылки на социальные сети (Facebook, Linkedin, Twitter). В связи с этим, Generix может собирать и использовать личные данные участников соответствующей социальной сети, которые зарегистрировались как подписчики, друзья или наблюдатели, чтобы связаться с ними в используемой социальной сети и/или отправить им информацию. Участники соответствующей социальной сети могут в любое время возразить против такого использования, обратившись по указанному ниже контактному адресу.

Generix информирует вас о том, что вы имеете право на доступ, исправление, перенос, удаление или ограничение обработки вашей личной информации. Вы также имеете право возражать на законных основаниях против обработки касающихся вас данных. Вы также имеете право определить директивы относительно использования ваших персональных данных после вашей смерти (Закон о цифровой республике). Любой запрос будет проанализирован компанией Generix и должен быть оформлен в письменной форме, подписан заявителем, содержать адрес, по которому должен быть отправлен ответ, и сопровождаться документом, подтверждающим личность.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган.

 

Для получения любой информации или осуществления своих прав в отношении обработки персональных данных, находящихся в ведении компании Generix, вы можете связаться с ее сотрудником по защите данных (DPO): dpo@generixgroup.com, или отправить письмо по следующему адресу:

Generix Group
For the attention of the DPO
8 rue Simone Iff
75012 Paris

Generix также информирует вас о том, что у вас есть возможность управлять своими предпочтениями в отношении электронной почты через центр предпочтений.

Веб-сайт Generix Group заявлен в CNIL: под номером 792366.

3. Обязательства Generix по обработке персональных  данных

Generix, в качестве редактора, предлагает своим клиентам - контроллерам данных - несколько услуг в режиме SAAS, посредством которых указанные клиенты собирают, анализируют, передают или обрабатывают ваши персональные данные через наши решения и услуги.
В контексте использования решения Generix действует по указанию заказчика в качестве субподрядчика, на основании договора, заключенного между Generix Group и ее заказчиком, в контексте коммерческих отношений B2B.
В контексте использования решений клиент Generix может обрабатывать или просить нас обрабатывать ваши персональные данные для следующих целей: 

Выполнение цепочки поставок:
Управление складом, прием/возврат, подготовка, упаковка, отгрузка, составление расписания, фрахтование, организация перевозок и выставление счетов, управление документами, статистика.

Интеграция B2B:
Управление потоками данных клиентов/поставщиков => выставление счетов, передача файлов, обмен между приложениями (EAI, ESB).

Omnichannel Sales:
Управление лояльностью клиентов => Управление базой данных клиентов; управление программами лояльности; маркетинговое таргетирование.
Для достижения этих целей могут собираться следующие персональные данные: фамилия, имя, номер рабочего телефона, рабочая электронная почта, имя и контактная информация получателей, национальность, язык, на котором говорят, номер автомобиля, дата рождения.

В контексте использования решений операции по обработке, выполняемые контроллером, могут включать следующее:

• Выполнение цепочки поставок:

Редактирование адреса доставки, создание упаковки для перевозчика, обратная связь с отделом продаж или другими внешними системами через исходящие обмены, анализ данных для организации и управления или подготовки заказа, упаковки и отправки, авторизация для подключения к системе и к различным процессам системы, отслеживание подключения операторов к системе, а также операций, выполняемых через радиочастотные или голосовые терминалы.

• Интеграция B2B:

Контроль потоков данных, связанных с процессом B2B, налоговая дематериализация счетов-фактур и архивирование (дематериализация осуществляется Generix Group, как субподрядчиком, на основании договорного мандата), Использование стандартов совместимости для обмена данными с деловыми партнерами.

• Омниканальные продажи:

Регистрация и изменение данных конечных клиентов в базе данных, импорт, извлечение, экспорт данных, отображение данных, регулирование количества баллов лояльности.

Операции по обработке, поручаемые контролером данных компании Generix Group, могут быть следующими: сбор, размещение, хранение, обслуживание, поддержка, запись, доступ, передача посредством передачи, удаление и уничтожение.

Собранные данные обрабатываются в Европейской экономической зоне, или в странах, предлагающих адекватный уровень защиты, или в рамках реализации соответствующих гарантий, и надежно защищены. Когда вы используете наши решения, могут размещаться 
технические файлы cookie для повышения эффективности наших решений, и только на время, необходимое для предоставления услуг Клиенту (контроллеру данных), при этом уточняется, что эти данные не могут быть использованы компанией Generix.

Если вы хотите получить более подробную информацию, пожалуйста, свяжитесь непосредственно с соответствующим заказчиком, контроллером данных.

Поскольку мы можем получить доступ к данным клиента только с согласия этого клиента, если вы хотите воспользоваться правами, которые вы имеете в соответствии с действующим законодательством о защите данных (доступ, исправление, несогласие, удаление и переносимость), пожалуйста, свяжитесь непосредственно с контролером данных, клиентом Generix Group.

4. Cookies

Generix Group использует файлы cookie для того, чтобы предложить вам улучшенный и более персонализированный веб-сервис. В этой главе мы расскажем Вам о файлах cookie, как и почему мы их используем на нашем сайте.

1/ Что такое "Сookie"?
"Cookie" — это небольшой файл, обычно состоящий из букв и цифр, отправленный веб-сервером в файл cookie браузера, расположенный на жестком диске вашего компьютера.

2/ Файлы cookie, размещенные на нашем сайте, имеют следующие цели:
 

 

3/ Ваши решения относительно файлов cookie

Файлы cookie улучшают ваши впечатления от просмотра нашего сайта. Вы можете в любое время изменить свой выбор, зайдя в панель управления файлами cookie здесь.

 

4/ Что делать, если вы не хотите активировать файлы cookie?

Вы можете в любое время отозвать свое согласие на использование файлов cookie следующим образом:

Настроив свой интернет-браузер:

Если вы хотите удалить файлы cookie, хранящиеся на вашем устройстве, и настроить браузер на отказ от использования файлов cookie, вы можете сделать это через настройки вашего интернет-браузера. Опции браузера, касающиеся файлов cookie, обычно находятся в меню "Параметры", "Инструменты" или "Настройки" браузера, который вы используете для доступа к этому сайту. Однако разные браузеры имеют разные способы отключения cookies. Чтобы узнать больше, вы можете перейти по приведенным ниже ссылкам:

Microsoft Edge

Microsoft Internet Explorer

Google Chrome

Safari

Firefox

Обратите внимание, что, если вы откажетесь принимать файлы cookie в своем браузере, вы по-прежнему сможете просматривать этот сайт, но некоторые части и опции могут функционировать неправильно.

Использование инструмента фильтрации сторонних сервисов:

Если вы хотите выбрать, какие файлы cookie попадают на хранение при просмотре сайта Generix Group, не рискуя заблокировать файлы cookie, необходимые для функционирования сервиса, вы можете установить расширение для вашего браузера, которое позволит вам отфильтровать нужные вам сторонние файлы cookie.

Самое известное и практичное из них называется Ghostery, которое позволяет выбрать, какие файлы cookie, используемые для рекламы, анализа аудитории и обмена в социальных сетях, вы хотите заблокировать.

Использование онлайн-платформ контроля рекламных файлов cookie:

Что касается рекламных файлов cookie, размещаемых третьими лицами, вы также можете подключиться к сайту Youronlinechoices (выберите свою страну), предлагаемому профессионалами в области цифровой рекламы, объединенными в европейскую ассоциацию EDAA (Европейский альянс цифровой рекламы).

Таким образом, вы можете отказаться или принять файлы cookie, используемые профессионалами в области рекламы, входящими в ассоциацию.

 

5/ Изменение настоящей главы

Мы можем время от времени вносить изменения в настоящую главу, касающуюся файлов cookie. Когда это будет необходимо, мы сообщим вам об этом. Мы советуем вам регулярно посещать эту страницу, чтобы принимать к сведению любые изменения или обновления, внесенные в данную главу.